Prozesse und Verwaltungen für Städte, Gemeinden und staatliche Organisationen
Für Selbstverwaltungen und staatliche Institutionen, die Vertragsverwaltung, Genehmigungs-Workflows und interne Prozesse digitalisieren wollen, ohne ein überdimensioniertes IS der öffentlichen Verwaltung. Modulario hilft der Behörde, transparent, schnell und gesetzeskonform zu arbeiten.
Probleme, die Modulario löst
- Verträge gehen zur Unterschrift in vier Kopien zwischen fünf Büros — und eine geht immer verloren
- Die Veröffentlichung im CRZ und im Profil des öffentlichen Auftraggebers macht jemand manuell, in der gesetzten Frist schaffen wir es manchmal nicht
- Bürgeranträge kommen über ÚPVS, per E-Mail und in Papierform — und jeder Weg wird anders behandelt
- Fristen nach dem Verwaltungsverfahren, dem Gesetz über den freien Zugang zu Informationen und der DSGVO verfolgen wir im Outlook-Kalender
- Bei einer Kontrolle des NKÚ suchen wir Zustimmungen, Verträge und Nachträge im gemeinsamen Laufwerk, in E-Mails und in Ordnern
- Ein neuer Mitarbeiter lernt wochenlang, wer was macht und wie der Genehmigungsprozess für Ausgaben über 1 000 EUR ist
Wie Modulario in der Praxis hilft
Zentrale Vertragsverwaltung und Veröffentlichung im CRZ
Jeder Vertrag hat seinen Verwalter, Status, Wirksamkeit und Veröffentlichungsfrist. Bei der Unterzeichnung wird automatisch der Export für CRZ und das Profil des öffentlichen Auftraggebers vorbereitet — die Veröffentlichung in der gesetzlichen Frist ist überprüfbar.
Workflow zur Dokumentengenehmigung
Ausgabenanträge, Bestellungen, Vertragsentwürfe — jedes Dokument hat einen definierten Genehmigungsablauf mit Rollen, Fristen und prüfbarem Eintrag. Elektronische Unterschrift statt Umschlagreise zwischen Abteilungen.
Verwaltung von Bürgeranträgen und Informationsanfragen
Anträge nach dem Gesetz 211/2000 GBl., Beschwerden, Petitionen — jeder hat einen Status, Verwalter, gesetzliche Frist und Antwort. Bei nahender Frist warnt das System den Verwalter und seinen Vorgesetzten.
Bidirektionale Integration mit Fabasoft
Metadaten, Status und Anhänge von Verträgen und Dokumenten werden automatisch zwischen Modulario und Fabasoft synchronisiert. Der Beamte arbeitet in einer Umgebung, das Registratursystem bleibt die Quelle der Wahrheit für prüfbare Akten.
Arbeitsabläufe für häufige Agenden
Erledigung eines Baugenehmigungsantrags, Einstellung eines neuen Mitarbeiters, Organisation einer Ratssitzung — jeder Prozess hat eine Checkliste, Dokumentvorlagen und Fristverfolgung.
Vermögens- und Mietvertragsverwaltung
Grundstücke, Gebäude, Mietverträge, Nachträge — zentralisierte Verwaltung mit Anbindung an das Katasterportal und CRZ. Audit, Inventur und Jahresberichte ohne Datensammlung per E-Mail.
Typische Integrationen für die Branche
- CRZ (Zentralregister der Verträge)
- Fabasoft
- OverSi
- Katasterportal
- Register juristischer Personen
- Finanzverwaltung
- Microsoft 365
Schätzung für Ihre Branche
Implementierung ab 15 Tsd. EUR für Standardkunden. Komplexere Projekte (mehrere Agenden, spezifische Integrationen mit staatlichen Registern) können auch deutlich höher liegen. Monatlicher Service 200–500 EUR. Einfachere Projekte dauern 2–3 Monate (6–12 Wochen), anspruchsvollere 3–6 Monate, spezifische 6+ Monate. Das Angebot ist an die Regeln der öffentlichen Auftragsvergabe angepasst.
Vollständige Preisliste ansehenHäufig gestellte Fragen
Haben Sie eine Integration mit CRZ und Fabasoft?
Ja, die Veröffentlichung von Verträgen im CRZ (Zentralregister der Verträge) und die bidirektionale Integration mit dem Registratursystem Fabasoft werden nativ unterstützt. Metadaten, Vertragsstatus und Anhänge werden automatisch synchronisiert, wodurch das manuelle Übertragen zwischen Systemen entfällt.
Wie lösen Sie DSGVO und den Schutz personenbezogener Daten der Bürger?
Wir hosten in der EU, Daten sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt, Zugänge sind rollenbasiert und auditiert. Wir erstellen mit Ihnen eine DPIA für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO und erfüllen die Anforderungen des Gesetzes über Informationstechnologien in der öffentlichen Verwaltung.
Ist Modulario konform mit dem ITVS-Gesetz und der Verordnung über Standards für IS VS?
Ja, wir liefern Dokumentation der Sicherheitsmaßnahmen, Audit-Logs und kontrollierbare Prozesse gemäß den Anforderungen des ITVS-Gesetzes. Bei der Einführung arbeiten wir mit Ihrem Manager für Cybersicherheit zusammen.
Können wir das System nur für eine Agenda einführen und schrittweise erweitern?
Ja, der empfohlene Ansatz ist eine Pilot-Einführung in einer Abteilung oder Agenda (z. B. Vertragsverwaltung), Überprüfung des Prozesses und schrittweise Erweiterung. Das spart Budget und Schulungszeit der Mitarbeiter.
Wie wird das System gemäß dem Gesetz über die öffentliche Auftragsvergabe beschafft?
Wir bieten Modulario als Software mit Implementierungsleistungen an. Gemeinsam mit Ihnen bereiten wir Unterlagen (Auftragsbeschreibung, Bewertungskriterien, Referenzen) so vor, dass die Auftragsvergabe transparent und gesetzeskonform mit dem Gesetz 343/2015 GBl. ablaufen kann.
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