AI odhad projektu: konec projektů s trojnásobným překročením času
“Trvalo to dvakrát tak dlouho” je norma, ne výjimka. Průzkumy ukazují, že 70 % IT a implementačních projektů překročí původní časový plán. Důvod: odhady jsou dělány optimisticky, bez zohlednění historie a skutečné dostupnosti týmu.
Proč manuální odhady selhávají
- Optimismus bias: odhadujeme nejlepší scénář, ne reálný
- Zapomenuté rizika: nebereme v úvahu typické “čekací doby” (schvalování, testování)
- Kapacita týmu: ignorujeme, že lidé jsou angažováni na jiných projektech
- Nezohledňujeme historii: každý projekt je “jiný”, i když není
Jak AI odhaduje projekty
Vstup: šablona projektu
Při vytvoření nového projektu zadáte:
- Typ projektu (implementace softwaru, stavba, vývoj produktu…)
- Rozsah (velký / střední / malý)
- Tým a dostupnost
AI analyzuje historii
Systém projde všechny minulé projekty podobného typu a zjistí:
- Průměrná délka realizace
- Typické “zdlouhavé” fáze (kde se vždy zpozdí)
- Nejčastější rizika a jejich dopad na harmonogram
- Rychlost konkrétních členů týmu
Výstup: realistický harmonogram
AI vygeneruje harmonogram s:
- Pesimistickým a optimistickým scénářem
- Pravděpodobností dokončení v termínu (např. “72 % šance dokončit do 15. června”)
- Identifikovanými riziky s pravděpodobností a dopadem
- Doporučením bufferu pro každou fázi
Projekt: Implementace ERP pro klienta XY
Odhadovaná délka: 12 týdnů (AI: reálných 14–16 týdnů)
⚠️ Rizikové fáze:
• Migrace dat (2 týdny) — historicky o 40 % delší
• Zákaznické akceptační testování — vždy přidejte 1 týden buffer
• Integrace s Pohodou — závisí na dostupnosti IT zákazníka
Doporučený termín pro zákazníka: 17 týdnů
(při 85 % pravděpodobnosti dodání v termínu)Průběžné sledování vs. plán
Během projektu AI sleduje:
- Skutečný postup vs. plán (burndown)
- Kde tým zaostává a o kolik
- Aktualizovaný predikovaný termín dokončení
- Upozornění když se projekt odchyluje o více než 20 % od plánu
Manažer dostane týdenní report: “Projekt je o 1,5 týdne za harmonogramem. Pravděpodobnost dodání v původním termínu: 35 %. Doporučujeme eskalovat nebo upravit scope.”
