AI klasifikace výdajů: správný účet pokaždé
Před měsíční uzávěrkou nastává v každé účetní kanceláři a u každého finančního manažera stejný scénář: hromada transakcí “Ostatní náklady” a několik hodin rozklíčování.
Jak to funguje v současnosti
Každá platba nebo faktura vyžaduje rozhodnutí:
- Na který nákladový účet patří? (501 materiál, 518 ostatní, 511 energie…)
- Na které středisko? (prodejna Praha, výroba, centrála)
- Na který projekt nebo zakázku?
Při 50–200 fakturách měsíčně jsou to stovky malých rozhodnutí. Dělá je člověk, unaví se, udělá chybu, opravuje se, ztrácí čas.
Jak funguje AI klasifikace v Modulario
Krok 1: Učení z historie
Při nasazení Modulario importuje vaši historii zaúčtování (z Pohody, Money S3 nebo manuálně). AI se naučí: jak jste v minulosti zaúčtovali faktury od každého dodavatele, pro každý typ služby/zboží.
Krok 2: Automatická klasifikace
Každá nová faktura nebo platba → AI přiřadí:
- Nákladový účet (podle českého účtového rámce nebo vaší vlastní osnovy)
- Středisko
- Projekt/zakázku (pokud lze identifikovat z čísla objednávky)
- DPH kód a sazbu
Krok 3: Confidence scoring
- Confidence ≥ 95 %: automatické zaúčtování
- Confidence 80–94 %: zobrazí návrh, lidské potvrzení jedním kliknutím
- Confidence < 80 %: manuální klasifikace s AI návrhem
Co to přináší
Před uzávěrkou: žádné hromady netříděných transakcí. Měsíční uzávěrka z 2 dní na půl dne.
Pro controlling: středisková náklady jsou aktuální v reálném čase, ne jednou měsíčně po uzávěrce.
Pro projektový management: náklady na projekt vidíte v reálném čase, ne retrospektivně.
Příklad: IT firma s 15 zaměstnanci
Měsíčně: 80 faktur od dodavatelů (cloud, licence, subdodavatelé), 200 výdajových dokladů (cestovné, nákupy).
- Před AI klasifikací: 4 hodiny rozklíčování měsíčně
- Po AI klasifikaci: 20 minut kontroly výjimek
- Úspora: 3,5 hodiny × 15 €/h = 52,50 €/měsíc
Plus eliminace chyb, které se opravují při auditu nebo daňovém přiznání.
