AI alerty na expirace: vždy před, nikdy po
Expirace jsou tichá hrozba v každé firmě. Prošlé zboží ve skladu, zaměstnanec s neplatným BOZP školením na stavbě, vozidlo s prošlou technickou prohlídkou — každý z těchto scénářů má konkrétní finanční a právní důsledky.
Co sleduje Modulario AI
Zboží ve skladu
- Potraviny a nápoje — expirace na šarže a sériová čísla
- Kosmetika a farmacie — doba spotřeby, stabilizační testy
- Chemické produkty — expirace certifikátů shody, SDS dokumenty
- Technické výrobky — záruční lhůty, kalibrace
Systém: při příjmu zboží se zadá expirace šarže. AI monitoruje a upozorní X dní před (nastavitelné). Při výdeji ze skladu doporučuje vždy nejprve zboží s nejbližší expirací (FEFO logika).
Certifikáty zaměstnanců
- Zdravotní způsobilost (pracovní zdravotní prohlídka)
- BOZP školení (typ, datum absolvování, platnost)
- Svářečský, elektrikářský, řidičský průkaz
- Oprávnění pro práci ve výškách, s tlakovou nádobou atd.
Systém: HR manažer dostane upozornění 30 (nebo X) dní před expirací. Zaměstnance není možné zařadit na práci, pro kterou nemá platný certifikát.
Smlouvy a dokumenty
- Nájmy (end date)
- Pojistné smlouvy
- Rámcové dodavatelské smlouvy
- Licence a softwarová předplatná
Systém: 60 dní před koncem smlouvy dostanete alert s doporučením: obnovit / vyjednat / ukončit.
Technické kontroly
- STK a EK vozidel
- Revize elektroinstalací
- Tlakové zkoušky
- Kalibrace měřicí techniky
Přehled expirací v dashboardu
Centrální obrazovka “Expirace a platnosti”:
| Typ | Položka | Expirace | Stav |
|---|---|---|---|
| 🔴 Zboží | Jogurt jahoda šarže J-2245 | 05.05.2026 | DNES |
| 🟡 Certifikát | Novák J. — BOZP | 02.06.2026 | 30 dní |
| 🟡 Smlouva | Nájem sklad Senec | 01.07.2026 | 59 dní |
| 🟢 STK | VAN-123-AB | 15.09.2026 | 4 měsíce |
Co hrozí bez systému
- Pokuta za expirované BOZP (Inspekce práce): 3 000 – 33 000 € za porušení
- Prošlé zboží v potravinářském skladu: 2–8 % hodnoty zásob ročně
- Nehoda s neplatnou STK vozidla: odpovědnost firmy, pojistná událost
- Prošlá pojistka: nekrytý incident
