Zakázky, týmy a faktury v jednom systému
Od cenové nabídky přes plánování technika až po vystavenou fakturu. Modulario pomáhá servisním a řemeslnickým firmám, úklidovým společnostem i agenturám přestat žonglovat mezi kalendářem, excelem a WhatsAppem.
Problémy, které Modulario řeší
- Dispečerka posílá techniky přes WhatsApp a polovinu dne tráví vysvětlováním, kde jsou klíče a co je třeba
- Cenová nabídka se dělá ve Wordu, pak v Excelu a nakonec zapomeneme poslat fakturu
- Nevíme, kdo kdy začal a skončil na zakázce — docházka se rekonstruuje z paměti
- Klient se ozve, že technik nepřijel, a my nevíme, jestli byl nebo nebyl
- Opakovaným klientům fakturujeme měsíčně stejné částky, ale vždy to musí někdo ručně přepsat
- S rostoucím týmem se ztrácí přehled, kdo dělá na které zakázce a zda je rentabilní
Jak Modulario pomáhá v praxi
Cenová nabídka do 10 minut
Z ceníku služeb, katalogu materiálu a šablon. Klient dostane PDF s možností online potvrzení a nabídka se automaticky promění v zakázku, jakmile řekne ano.
Plánování techniků a týmů v terénu
Dispečerka vidí, kdo je volný, kde má auto a jaké má dovednosti. Zakázku přidělí dvěma kliky, technik dostane notifikaci v mobilu s adresou, kontaktem a pokyny.
Docházka a výkazy přímo ze zakázky
Technik nastartuje a ukončí práci v mobilu. Časy se promění ve výkaz, výkaz v podklad pro fakturaci a mzdy. Bez papírů, bez přepisování v pátek večer.
Opakované zakázky a paušály
Pro úklid, pravidelnou údržbu nebo servisní smlouvy. Modulario sám vytvoří zakázku ve správném termínu, přiřadí standardní tým a po vykonání vystaví fakturu.
Rentabilita zakázky v reálném čase
Vidíte, kolik jste si naplánovali, kolik se reálně odpracovalo a kolik stál materiál. Při překročení rozpočtu vás systém upozorní dříve, než se prožere zisk.
Sdílený prostor pro klienta
Klient má přístup k cenovým nabídkám, dokladům o odvedené práci i fakturám přes bezpečný odkaz. Méně e-mailů, rychlejší schvalování.
Doporučená skladba Modulario pro vaše odvětví
Typické integrace pro odvětví
- Google Calendar
- Slack
- Fakturoid
- iDoklad
- Pohoda
- Microsoft 365
- Česká spořitelna
- QR Platba
- Twilio SMS
Odhad pro vaše odvětví
Implementace od 8 tis. EUR pro standardní zákazníky. Komplexnější scénáře (více lokalit, specifické integrace) mohou být i výrazně vyšší. Měsíční servis 100–250 EUR. Jednodušší projekty trvají 2–3 měsíce (6–12 týdnů), náročnější 3–6 měsíců, specifické 6+ měsíců. Bezplatnou konzultaci a přesnou nabídku připravíme do 5 pracovních dní.
Prohlédnout úplný ceníkČasto kladené otázky
Máte integraci s Pohodou nebo Fakturoidem?
Ano, podporujeme obousměrnou synchronizaci s Pohodou, Money S3, Fakturoidem i iDokladem. Účetní pracuje v nástroji, který zná, vy v Modulariu.
Mohou technici pracovat offline, když jsou bez signálu?
Mobilní aplikace má offline režim pro docházku, fotodokumentaci a výkazy. Po obnovení připojení se data synchronizují do centrály bez ztrát.
Jak funguje plánování, když máme 20 techniků a desítky zakázek denně?
Máme kapacitní plánování s vizuálním Ganttem, barevným rozlišením týmů a automatickým upozorněním při konfliktech. Dispečerka pracuje na jedné obrazovce, technici dostanou rozpis na den dopředu.
Jak řešíte GDPR u dat zákazníků a zaměstnanců?
Data jsou hostovaná v EU, šifrovaná a přístupná jen podle rolí. S vámi podepíšeme zpracovatelskou smlouvu a nastavíme retenční politiky pro kontakty, zakázky i fotodokumentaci.
Můžeme opakovaně fakturovat paušály automaticky?
Ano, opakované faktury se vystaví ve zvolený den měsíce, pošlou klientovi a po úhradě se spárují s bankovním výpisem. QR platba na faktuře je samozřejmostí.
Jak dlouho trvá, než začneme systém naplno používat?
U malého týmu (do 10 lidí) typicky 4–6 týdnů včetně zaškolení. U firem s 30+ techniky počítejte 8–10 týdnů s postupným náběhem po jednotlivých týmech.
Připraveni začít? Domluvte si konzultaci zdarma.
Kontaktujte nás a do 24 hodin vám navrhneme řešení přesně pro vás.
Domluvit konzultaci