Méně přepisování, více kontroly nad klienty
Pro účetní kanceláře, auditory a finanční poradce. Modulario automatizuje příjem a vytěžování dokladů, sleduje deadliny klientů a propojuje se s Pohodou, Money i Heliosem — abyste se věnovali odborné práci, ne přepisování.
Problémy, které Modulario řeší
- Klienti posílají doklady ve fotkách přes WhatsApp, v PDF e-mailem i v hromadě papírů na konci měsíce
- Polovinu pracovní doby účetní přepisuje údaje z faktur do účetního softwaru
- Deadliny DPH, DPPO a výkazů sledujeme ve společném Google Kalendáři — a stejně něco uteče
- Při auditu hledáme smlouvy v e-mailech, v SharePointu i ve fyzickém archivu
- Každý klient má jiný proces, ale nikde není sepsaný, takže zastupování kolegy je komplikované
- Fakturujeme paušály a výkony ručně na konci měsíce — trvá to 2 dny a chyby jsou běžné
Jak Modulario pomáhá v praxi
Vytěžování dokladů z e-mailu a skeneru
Klient pošle fakturu na dedikovanou e-mailovou adresu nebo ji vyfotí v mobilu. Modulario rozpozná IČO, částku, VS, DPH i položky a připraví zápis ke kontrole účetní.
Klientský portál pro sběr dokladů
Každý klient má své rozhraní, kam nahrává účtenky, faktury a výpisy. Vy vidíte přehled, co chybí před DPH uzávěrkou, on vidí, co jste mu zpracovali.
Sledování daňových a výkaznických deadlinů
DPH, DPPO, kontrolní hlášení, souhrnné hlášení, výkazy FÚ — všechny termíny mají svůj stav, odpovědnou osobu a automatické připomínky 7 a 2 dny dopředu.
Evidence smluv a plných mocí
Smlouvy s klienty, plné moci k FÚ, GDPR smlouvy — vše ve strukturované evidenci s upozorněním před koncem platnosti a verzemi.
Fakturace paušálů a výkonů
Paušály se fakturují automaticky. Výkonové položky (mzdy, DPH, speciální úkony) se připočítávají podle evidence práce. Faktura s QR kódem odchází bez zásahu účetní.
Standardizované pracovní postupy
Onboarding klienta, měsíční uzávěrky, roční účetní uzávěrka — každý proces má checklist, odpovědné osoby a auditovatelný záznam. Zastupování kolegy je bezbolestné.
Doporučená skladba Modulario pro vaše odvětví
Typické integrace pro odvětví
- Pohoda
- Money S3
- Helios
- Premier
- Abra Flexi
- Datev
- Finanční správa
- Fakturoid
- Česká spořitelna
- Microsoft 365
Odhad pro vaše odvětví
Implementace od 8 tis. EUR pro standardní zákazníky. Komplexnější scénáře (více kanceláří, specifické integrace) mohou být i výrazně vyšší. Měsíční servis 120–280 EUR. Jednodušší projekty trvají 2–3 měsíce (6–12 týdnů), náročnější 3–6 měsíců, specifické 6+ měsíců. Přesnou nabídku připravíme po analýze vašich procesů.
Prohlédnout úplný ceníkČasto kladené otázky
Máte integraci s Pohodou, Money a Heliosem?
Ano, napojujeme se na Pohodu, Money S3, Helios, Premier i Abra Flexi. Vytěžené doklady posíláme do účetního softwaru v XML nebo ISDOC, žádné přepisování.
Jak přesné je vytěžování dokladů?
U českých a slovenských faktur dosahujeme 95 %+ přesnost u hlavičky (IČO, částka, VS, DPH) a 85 %+ u položek. Účetní vždy schvaluje před zaúčtováním, opravy trénují model pro konkrétního dodavatele.
Jak řešíte GDPR u údajů klientů?
Hostujeme v EU, data jsou šifrovaná v klidu i při přenosu. S vámi i s vašimi klienty podepíšeme zpracovatelské smlouvy a retenční politiky nastavíme podle zákona o archivaci účetních dokladů.
Podporujete elektronické podepisování smluv a plných mocí?
Ano, integrujeme se s kvalifikovanými poskytovateli elektronického podpisu. Klient podepíše plnou moc přes odkaz v e-mailu, verze se uloží do evidence.
Můžeme pracovat offline při krátkých výpadcích?
Modulario je cloudový systém a vyžaduje online připojení. Při plánovaných výpadcích (údržba) posíláme upozornění předem. Dostupnost garantujeme SLA na úrovni 99,5 %.
Kolik klientů je reálně zvladatelných jedním účetním v Modulariu?
Naši zákazníci typicky zvládnou 30–50 aktivních klientů na účetní, oproti 15–25 před nasazením. Šetří se zejména na vytěžování dokladů a sledování deadlinů.
Připraveni začít? Domluvte si konzultaci zdarma.
Kontaktujte nás a do 24 hodin vám navrhneme řešení přesně pro vás.
Domluvit konzultaci