Registr smluv × Modulario
Napojení na Registr smluv pro povinně zveřejňované smlouvy. Automatické publikování, kontrola povinné účinnosti a archivace XML.
Registr smluv
Veřejná správa
Modulario
ERP + CRM platforma
Co integrace reálně řeší
Automatické zveřejňování smluv v Registru
Po podpisu smlouvy v Modulariu se údaje a sken PDF přes API Registru smluv odešlou do registru. Smlouva nabývá účinnosti dnem následujícím po zveřejnění.
Kontrola povinných polí podle zákona
Modulario validuje, zda smlouva splňuje povinné náležitosti (smluvní strany, předmět, cena, datum). Bez nich systém smlouvu nepustí do registru.
Sledování účinnosti a výročních dodatků
Smlouvy s neurčitou platností nebo automatickou prolongací se evidují v Modulariu. Systém upozorní 60 dní před výročím ke kontrole.
Dodatky a změny smlouvy
Při vytvoření dodatku v Modulariu se do registru odešle jako Dodatek k původní smlouvě s referencí přes identifikátor.
Export XML pro archiv
Pro interní archiv se XML exporty registru ukládají do modulu Soubory s vazbou na smlouvu a časovým razítkem.
Zapojení za pár minut
- 1 Získejte přístupové údaje k API Registru smluv od Ministerstva vnitra.
- 2 V Modulariu otevřete Nastavení → Integrace → Registr smluv a vložte API klíč, IČO vaší organizace a registrační číslo.
- 3 Namapujte typy smluv (kupní, nájemní, o dílo, servisní) na kategorie registru.
- 4 Nastavte, kdo je schvalovatel před zveřejněním (typicky právník + statutár).
- 5 Otestujte zveřejnění testovací smlouvy v sandbox prostředí.
- 6 Přepněte na produkční API a spusťte první reálnou publikaci.
Často kladené otázky
Které organizace musí zveřejňovat v registru?
Podle zákona o registru smluv všechny povinné osoby — stát, kraje, obce, příspěvkové organizace, státní podniky a firmy s majoritní účastí státu.
Co když uděláme chybu ve zveřejněné smlouvě?
V registru neexistuje smazání — pouze oprava dodatkem nebo novým záznamem s odkazem na chybný. Modulario vede audit trail všech změn.
Je smlouva účinná hned po zveřejnění?
Smlouva nabývá účinnosti dnem následujícím po zveřejnění v registru. Modulario tento datum vypočítá a upozorní strany.
Jaké soubory akceptuje registr?
Registr akceptuje PDF, PDF/A a ODT. U skenů vyžadujeme OCR vrstvu. Modulario to automaticky validuje při uploadu.
Potřebujete propojit Registr smluv s Modulariem?
Ukážeme live demo integrace pro vaše data. Známe oba systémy do hloubky.
Domluvit konzultaci