Modulario by AMCEF
Demo

AI vyhľadávanie nad dokumentmi — pýtajte sa archívu po slovensky

Modulario AI vám umožní pýtať sa na obsah celého archívu dokumentov prirodzeným jazykom. Žiadne klikanie cez zložky — napíšete otázku a dostanete odpoveď s referenciou na zdrojový dokument.

Úspora: 2–5 hodín / mesiac na hľadaní dokumentov
Moduly: Dokumenty

AI vyhľadávanie nad dokumentmi: archív, ktorý odpovedá na otázky

Právnik hľadá výpovednú lehotu v zmluve z 2019. Otvorí archív, prehľadá 200 súborov, skočí z dokumentu na dokument. 40 minút neskôr nájde čo potrebuje. AI mu to povie za 8 sekúnd.

Príklady otázok, ktoré AI zodpovie

Zmluvné podmienky

Otázka: "Aká je výpovedná lehota v zmluve s firmou Kovospol?"

AI odpoveď:
  Dokument: Zmluva o spolupráci – Kovospol s.r.o. (2023-08-15)
  Strana: 4, Článok 8.2
  
  Nájdený text: "Každá zo zmluvných strán môže zmluvu 
  vypovedať písomnou výpoveďou s výpovednou lehotou 
  3 mesiace, ktorá začína plynúť prvým dňom mesiaca 
  nasledujúceho po doručení výpovede."
  
  → Výpovedná lehota: 3 mesiace
  [Otvoriť dokument] [Zobraziť kontext]

Fakturačné a finančné podmienky

Otázka: "Ktoré zmluvy majú splatnú lehotu dlhšiu ako 60 dní?"

AI odpoveď:
  Nájdené 4 zmluvy:
  
  1. ABC Corp – Rámcová zmluva (2024) → splatnosť 90 dní
  2. XY Trade – Distribučná zmluva (2023) → splatnosť 75 dní  
  3. Globex s.r.o. – Servisná zmluva (2022) → splatnosť 60 dní
  4. Nordic Parts – Dodávateľská zmluva (2024) → splatnosť 90 dní
  
  [Exportovať zoznam] [Otvoriť všetky]

Certifikáty a platnosti

Otázka: "Ktoré ISO certifikáty expirujú v roku 2026?"

AI odpoveď:
  Certifikát ISO 9001:2015 → platný do 15.09.2026
  Certifikát ISO 14001:2015 → platný do 22.11.2026
  
  Odporúčanie: Iniciujte recertifikáciu 6 mesiacov vopred.

Ako AI vyhľadávanie funguje

AI indexuje všetky dokumenty pri nahraní. Každý nový dokument je automaticky indexovaný. Vyhľadávanie funguje sémanticky — AI rozumie kontextu, nie len kľúčovým slovám.

Výsledky vždy obsahujú:

  • Presný citát z dokumentu
  • Názov dokumentu, strana, sekcia
  • Link na originál

Moduly potrebné pre tento use-case

AI vyhľadávanie dokumenty DMS archív NLP

Často kladené otázky

Aké typy dokumentov AI prehľadáva?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, e-maily, naskenované dokumenty (OCR), zmluvy, faktúry, certifikáty, zápisnice. Všetko čo je v Modulario DMS.

Vie AI odpovedať na právne alebo zmluvné otázky?

Áno — napríklad 'Aká je výpovedná lehota v zmluve s ABC Corp?' AI nájde relevantnú klauzulu, cituje ju a uvedie číslo strany a názov dokumentu. Neinterpretuje právo, len nájde a zobrazí text.

Čo ak rovnakú informáciu obsahuje viac dokumentov?

AI zobrazí všetky relevantné výsledky zoradené podľa relevantnosti. Uvidíte napríklad 3 zmluvy, v ktorých sa spomína konkrétna podmienka, a môžete ich porovnať.

Chcete tento use-case nasadiť vo vašej firme?

Dohodnite si bezplatnú 60-minútovú konzultáciu — ukážeme vám, ako to funguje v reálnom prostredí.

Dávid Bělousov

Dávid Bělousov

Sales Director

+421 902 826 802 sales@amcef.com
Dohodnúť konzultáciu