AI klasifikácia výdavkov: správny účet každý raz
Pred mesačnou uzávierkou nastáva v každej účtovnej kancelárii a u každého finančného manažéra rovnaký scenár: hromada transakcií “Ostatné náklady” a niekoľko hodín rozkľúčovania.
Ako to funguje v súčasnosti
Každá platba alebo faktúra vyžaduje rozhodnutie:
- Na ktorý nákladový účet patrí? (501 materiál, 518 ostatné, 511 energie…)
- Na ktoré stredisko? (predajňa Bratislava, výroba, centrála)
- Na ktorý projekt alebo zákazku?
Pri 50–200 faktúrach mesačne sú to stovky malých rozhodnutí. Robí ich človek, unaví sa, spraví chybu, opravuje sa, stráca čas.
Ako funguje AI klasifikácia v Modulario
Krok 1: Učenie z histórie
Pri nasadení Modulario importuje vašu históriu zaúčtovaní (z Pohody, Money S3 alebo manuálne). AI sa naučí: ako ste v minulosti zaúčtovali faktúry od každého dodávateľa, pre každý typ služby/tovaru.
Krok 2: Automatická klasifikácia
Každá nová faktúra alebo platba → AI priradiá:
- Nákladový účet (podľa slovenského účtovného rámca alebo vašej vlastnej osnovy)
- Stredisko
- Projekt/zákazku (ak sa dá identifikovať z čísla objednávky)
- DPH kód a sadzbu
Krok 3: Confidence scoring
- Confidence ≥ 95 %: automatické zaúčtovanie
- Confidence 80–94 %: zobrazí návrh, ľudské potvrdenie jedným kliknutím
- Confidence < 80 %: manuálna klasifikácia s AI návrhom
Čo to prináša
Pred uzávierkou: žiadne kopce netriedených transakcií. Mesačná uzávierka z 2 dní na pol dňa.
Pre controlling: strediskové náklady sú aktuálne v reálnom čase, nie raz mesačne po uzávierke.
Pre projekt manažment: náklady na projekt vidíte v reálnom čase, nie retrospektívne.
Príklad: IT firma s 15 zamestnancami
Mesačne: 80 faktúr od dodávateľov (cloud, licencie, subdodávatelia), 200 výdavkových dokladov (cestovné, nákupy).
- Pred AI klasifikáciou: 4 hodiny rozkľúčovania mesačne
- Po AI klasifikácii: 20 minút kontroly výnimiek
- Ušetrenie: 3,5 hodiny × 15 €/h = 52,50 €/mesiac
Plus eliminácia chýb, ktoré sa opravujú pri audite alebo daňovom priznaní.
