AI auto-katalogizácia majetku z faktúr — karta majetku za 10 sekúnd

Z dodávateľskej faktúry AI automaticky vytvorí kartu majetku, naplní technické špecifikácie, priradí kategóriu a odpisovú skupinu. Žiadne ručné prepisovanie pri každom novom nákupe.

Dohodnúť ukážku Pozrieť cenník

Úspora: 1–3 hodiny / mesiac na zakladaní kariet majetku

Moduly: Majetok Financie

AI katalogizácia majetku: od faktúry ku karte majetku za 10 sekúnd

Firma kúpila 5 nových laptopov, CNC frézu a klimatizáciu. Účtovníčka musí zakladať 7 kariet majetku, priradí odpisovú skupinu, zadá technické parametre. 45 minút práce. AI to urobí pri zaúčtovaní faktúry automaticky.

Automatické zakladanie karty

FAKTÚRA: Fa-2026-1847 od Dell Technologies
Položka: Dell Latitude 5550 × 5 ks
Suma: 5 250,00 € (1 050 €/kus)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
AI vytvorí 5 kariet majetku:

Karta č. INV-2026-0921 (1/5)
  Názov: Dell Latitude 5550
  Kategória: Výpočtová technika — prenosné PC
  Odpisová skupina: 1 (4 roky, rovnomerné odpisy)
  
  Obstarávacia cena: 1 050,00 €
  Dátum zaradenia: 03.05.2026
  
  Technické parametre (AI doplnil):
    CPU: Intel Core Ultra 5 125H
    RAM: 16 GB DDR5
    SSD: 512 GB NVMe
    Displej: 15.6" FHD
    OS: Windows 11 Pro
    
  Sériové číslo: [Doplniť pri preberaní]
  Miesto: [Vybrať stredisko]
  Zodpovedná osoba: [Vybrať]
  
[Potvrdiť všetky] [Upraviť jednotlivo]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Odpisový plán (automaticky):
  2026: 131,25 € (9 mesiacov)
  2027–2029: 262,50 €/rok
  2030: 131,25 € (3 mesiace)
  Zostatok po odpísaní: 0 €

Integrácia s účtovníctvom

Karta majetku je okamžite prepojená s účtovným zápisom. Mesačné odpisy sa generujú automaticky. Pri vyradení AI automaticky vygeneruje účtovný zápis na likvidáciu.

Moduly potrebné pre tento use-case

Majetok Financie

AI majetok katalogizácia faktúry odpisy automatizácia

Často kladené otázky

Ako AI vie, že ide o dlhodobý majetok a nie o spotrebný materiál?

AI rozpozná typ položky z popisu faktúry, sumy (nad hranicu pre DHM) a kontextu. Pri nejasnostiach navrhne kategóriu s otázkou na potvrdenie. Pravidlá pre DHM/DNM si môžete nastaviť podľa vašej politiky.

Vie AI automaticky určiť odpisovú skupinu?

Áno — AI priradí odpisovú skupinu podľa slovenských daňových predpisov (zákon č. 595/2003 Z. z.). Pre bežné kategórie (strojné zariadenia, IT, dopravné prostriedky) je presnosť 95 %+. Účtovník skontroluje a schváli.

Kde nájde AI technické špecifikácie pre novú kartu?

Z faktúry vyextrahuje základné údaje. Pre bežné zariadenia (laptopy, tlačiarne, stroje od veľkých výrobcov) vie AI vyhľadať ďalšie technické parametre z produktovej databázy.

Chcete tento use-case nasadiť vo vašej firme?

Dohodnite si bezplatnú 60-minútovú konzultáciu — ukážeme vám, ako to funguje v reálnom prostredí.

Milan Cák

Co-founder

+421 917 552 947 milan.cak@amcef.com