Inventúra
Inventúra (fyzická kontrola stavu zásob)
Fyzické overenie skladového stavu a porovnanie s účtovnou evidenciou — legislatívne povinná minimálne raz ročne podľa zákona o účtovníctve.
Čo je Inventúra?
Inventúra je proces fyzickej kontroly skutočného stavu majetku a záväzkov a jeho porovnania s účtovnou evidenciou. Na Slovensku je upravená zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (§ 29 a § 30), ktorý vyžaduje, aby účtovná jednotka vykonávala inventarizáciu najmenej raz za účtovné obdobie (typicky ku dňu, ku ktorému zostavuje účtovnú závierku — 31. 12.).
Rozlišujeme:
- Riadna inventúra — pravidelná ročná k dátumu závierky
- Mimoriadna inventúra — pri zmene hmotne zodpovednej osoby, krádeži, požiari
- Priebežná inventúra — v priebehu roka pri pohyblivom majetku (u niektorých položiek povolené)
- Fyzická inventúra — skutočný počet kusov v sklade
- Dokladová inventúra — overenie zostatkov (napr. pohľadávok) na základe dokladov
Výsledok inventúry sa zaznamenáva do inventúrneho súpisu. Rozdiel medzi fyzickým a účtovným stavom sa nazýva inventúrny rozdiel (manko alebo prebytok) a musí sa v účtovníctve vyrovnať — obvykle na ťarchu hmotne zodpovedného zamestnanca (§ 182 Zákonníka práce).
Kedy sa používa
Inventúra je povinná pre každú účtovnú jednotku — od živnostníkov vedúcich podvojné účtovníctvo po korporácie. V praxi sa robí v decembri/januári, pri e-commerce často aj priebežne po štvrťrokoch.
Pozri modul Sklad a modul Účtovníctvo.
Súvisiace pojmy
- WMS — pri WMS sa robí cez mobilný scanner, často priebežne. Pozri /slovnik/wms.
- SKU a EAN — identifikátory, cez ktoré sa inventúra vedie. Pozri /slovnik/sku.
- ERP — záverečná evidencia inventúrnych rozdielov. Pozri /slovnik/erp.
V Modulariu
Modul Sklad v Modulariu podporuje mobilné inventúry cez čítačky — skladník skenuje EAN a zadá fyzický počet, systém okamžite zobrazí rozdiel. Protokol o inventúre sa po schválení automaticky zaúčtuje v Účtovníctve ako inventúrny zápis.
Pri dlhoročnej inventúre Modulario vie pracovať vo fronte — skladníci naskenujú všetky regály, systém automaticky porovná a zobrazí iba rozdielové položky na revíziu. Podpísaný inventúrny protokol (vrátane digitálneho podpisu hmotne zodpovednej osoby) sa archivuje v module Súbory s retenciou podľa zákona o účtovníctve (10 rokov).
Súvisiace pojmy
WMS
Systém pre riadenie skladu — príjem, uloženie, vychystanie, expedícia, inventúry a sledovanie pohybov na úrovni lokácií a šarží.
SKU
Jedinečný interný kód skladovej položky — identifikuje konkrétnu variantnú kombináciu produktu (veľkosť, farba, obal) pre účely skladovej evidencie.
EAN
Globálny 13-miestny čiarový kód na produkte — jednoznačne identifikuje produkt na úrovni celosvetového trhu, súčasť štandardu GS1.
ERP
Komplexný informačný systém pre riadenie firemných zdrojov — financií, zásob, výroby, ľudí, predaja v jednej integrovanej platforme.
MRP
Plánovanie materiálových požiadaviek — výpočet, čo, kedy a v akom množstve objednať alebo vyrobiť na pokrytie plánovaných zákaziek.
Súvisiace moduly Modulario
Implementujete Inventúra vo vašej firme?
Modulario pokrýva väčšinu B2B procesov modulárne — nasaďte len to, čo potrebujete teraz, a rastite postupne. Dohodnite si bezplatnú konzultáciu.
Dohodnúť konzultáciu