Процессы и учёт для городов, муниципалитетов и государственных организаций
Для органов самоуправления и государственных учреждений, которые хотят оцифровать учёт договоров, workflow согласования и внутренние процессы без излишне громоздкого ИС государственного управления. Modulario помогает учреждению работать прозрачно, быстро и в соответствии с законом.
Проблемы, которые решает Modulario
- Договоры идут на подпись в четырёх копиях между пятью кабинетами — и одна всегда теряется
- Публикация в CRZ и в профиле государственного заказчика делается кем-то вручную, в установленный срок иногда не успеваем
- Заявки граждан идут через ÚPVS, по email и в бумажной форме — и каждый путь обрабатывается по-разному
- Сроки по административному порядку, закону о свободном доступе к информации и GDPR отслеживаем в Outlook календаре
- При проверке Счётной палаты ищем согласия, договоры и приложения на общем диске, в письмах и в папках
- Новый сотрудник неделями учится, кто чем занимается и каков процесс согласования расходов свыше 1 000 EUR
Как Modulario помогает на практике
Централизованный учёт договоров и публикация в CRZ
У каждого договора есть свой куратор, статус, действие и срок публикации. При подписании автоматически готовится экспорт для CRZ и профиля государственного заказчика — публикация в установленный срок контролируется.
Workflow согласования документов
Заявки на расходы, заказы, проекты договоров — у каждого документа определён процесс согласования с ролями, сроками и аудируемой записью. Электронная подпись вместо передачи конверта между отделами.
Учёт заявок граждан и инфо-запросов
Заявки по закону 211/2000 Z.z., жалобы, петиции — у каждой свой статус, куратор, законный срок и ответ. При приближении срока система уведомит куратора и его руководителя.
Двусторонняя интеграция с Fabasoft
Метаданные, статусы и приложения договоров и документов синхронизируются между Modulario и Fabasoft автоматически. Сотрудник работает в одной среде, регистратура остаётся источником правды для аудируемых дел.
Рабочие процессы для частых задач
Обработка заявки на разрешение на строительство, приём нового сотрудника, организация заседания совета — у каждого процесса есть чек-лист, шаблоны документов и отслеживание сроков.
Учёт имущества и договоров аренды
Земли, здания, договоры аренды, приложения — централизованный учёт с привязкой к кадастровому порталу и CRZ. Аудит, инвентаризация и годовые отчёты без сбора данных по email.
Рекомендуемый набор модулей Modulario для вашей отрасли
Типичные интеграции для отрасли
- CRZ (Центральный реестр договоров)
- Fabasoft
- OverSi
- Кадастровый портал
- Реестр юридических лиц
- Налоговая служба
- Microsoft 365
Оценка для вашей отрасли
Внедрение от 15 тыс. EUR для стандартных клиентов. Более сложные проекты (несколько направлений, специфические интеграции с государственными реестрами) могут быть значительно выше. Ежемесячное обслуживание 200–500 EUR. Простые проекты длятся 2–3 месяца (6–12 недель), более сложные 3–6 месяцев, специфические 6+ месяцев. Предложение адаптировано к правилам государственных закупок.
Посмотреть полный прайсЧасто задаваемые вопросы
Есть ли у Вас интеграция с CRZ и Fabasoft?
Да, публикация договоров в CRZ (Центральный реестр договоров) и двусторонняя интеграция с регистратурной системой Fabasoft нативно поддерживаются. Метаданные, статусы договоров и приложения синхронизируются автоматически, чем устраняется ручное переписывание между системами.
Как Вы решаете GDPR и защиту персональных данных граждан?
Хостимся в ЕС, данные шифрованы в покое и при передаче, доступы распределены по ролям и аудируются. Подготовим с Вами DPIA для обработки персональных данных в смысле GDPR и удовлетворяем требования закона об информационных технологиях в государственном управлении.
Соответствует ли Modulario закону о ITVS и постановлению о стандартах для ИС VS?
Да, предоставляем документацию мер безопасности, аудит-логи и контролируемые процессы в соответствии с требованиями закона о ITVS. При внедрении сотрудничаем с Вашим менеджером по кибербезопасности.
Можем ли мы внедрить систему только для одного направления и постепенно расширять?
Да, рекомендуемый подход — пилотное внедрение на одном отделе или направлении (например, учёт договоров), проверка процесса и постепенное расширение. Это экономит и бюджет, и время сотрудников на обучение.
Как система закупается в соответствии с законом о государственных закупках?
Modulario предлагаем как программное обеспечение с услугами внедрения. Вместе с Вами подготовим документы (описание предмета закупки, оценочные критерии, референсы) так, чтобы закупка прошла прозрачно и в соответствии с законом 343/2015 Z.z.
Готовы начать? Запишитесь на бесплатную консультацию.
Свяжитесь с нами, и в течение 24 часов мы предложим решение именно для вас.
