Заказы, команды и счета в одной системе
От коммерческого предложения через планирование техника до выставленного счёта. Modulario помогает сервисным и ремесленным компаниям, клининговым службам и агентствам перестать жонглировать между календарём, Excel и WhatsApp.
Проблемы, которые решает Modulario
- Диспетчер отправляет техников через WhatsApp и полдня тратит на объяснения, где ключи и что нужно сделать
- Коммерческое предложение делается в Word, потом в Excel и в итоге забываем отправить счёт
- Не знаем, кто когда начал и закончил работу на заказе — учёт времени восстанавливаем по памяти
- Клиент сообщает, что техник не приехал, а мы не знаем, был он или нет
- Постоянным клиентам выставляем ежемесячно одинаковые суммы, но всегда кто-то должен переписывать вручную
- При росте команды теряется обзор, кто работает на каком заказе и рентабелен ли он
Как Modulario помогает на практике
Коммерческое предложение за 10 минут
Из прайс-листа услуг, каталога материалов и шаблонов. Клиент получает PDF с возможностью онлайн-подтверждения, и предложение автоматически превращается в заказ, когда он соглашается.
Планирование техников и команд в полях
Диспетчер видит, кто свободен, где у него машина и какие у него навыки. Заказ назначает двумя кликами, техник получает уведомление в мобильном с адресом, контактом и инструкциями.
Учёт рабочего времени и отчёты прямо из заказа
Техник запускает и завершает работу в мобильном. Время превращается в отчёт, отчёт — в основу для выставления счетов и зарплат. Без бумаг, без переписывания вечером в пятницу.
Повторяющиеся заказы и абонементы
Для уборки, регулярного обслуживания или сервисных контрактов. Modulario сам создаёт заказ в нужный срок, назначает стандартную команду и после выполнения выставляет счёт.
Рентабельность заказа в реальном времени
Видите, сколько запланировали, сколько реально отработано и сколько стоил материал. При превышении бюджета система предупредит Вас раньше, чем съедается прибыль.
Общая среда для клиента
Клиент имеет доступ к коммерческим предложениям, документам о выполненной работе и счетам через безопасную ссылку. Меньше email, быстрее согласование.
Рекомендуемый набор модулей Modulario для вашей отрасли
Типичные интеграции для отрасли
- Google Calendar
- Slack
- Fakturoid
- Superfaktúra
- Pohoda
- Microsoft 365
- Tatra Banka
- Pay by Square
- Twilio SMS
Оценка для вашей отрасли
Внедрение от 8 тыс. EUR для стандартных клиентов. Более сложные сценарии (несколько локаций, специфические интеграции) могут быть значительно выше. Ежемесячное обслуживание 100–250 EUR. Простые проекты длятся 2–3 месяца (6–12 недель), более сложные 3–6 месяцев, специфические 6+ месяцев. Бесплатную консультацию и точное предложение подготовим за 5 рабочих дней.
Посмотреть полный прайсЧасто задаваемые вопросы
Есть ли у Вас интеграция с Pohoda или Superfaktúra?
Да, поддерживаем двустороннюю синхронизацию с Pohoda, Money S3, Superfaktúra и Fakturoid. Бухгалтер работает в инструменте, который знает, Вы — в Modulario.
Могут ли техники работать офлайн, когда без сигнала?
Мобильное приложение имеет офлайн-режим для учёта времени, фотодокументации и отчётов. После восстановления подключения данные синхронизируются с центром без потерь.
Как работает планирование, когда у нас 20 техников и десятки заказов в день?
У нас есть планирование мощностей с визуальной диаграммой Ганта, цветовым различием команд и автоматическим уведомлением при конфликтах. Диспетчер работает на одном экране, техники получают расписание на день вперёд.
Как Вы решаете GDPR при работе с данными клиентов и сотрудников?
Данные хостятся в ЕС, шифрованы и доступны только по ролям. С Вами подписываем договор обработки данных и настраиваем политики хранения для контактов, заказов и фотодокументации.
Можем ли мы повторно выставлять счета за абонементы автоматически?
Да, повторяющиеся счета выставляются в выбранный день месяца, отправляются клиенту и после оплаты сопоставляются с банковской выпиской. QR-платёж на счёте — само собой разумеющееся.
Сколько времени, пока мы начнём полноценно использовать систему?
При маленькой команде (до 10 человек) обычно 4–6 недель включая обучение. При компаниях с 30+ техниками рассчитывайте 8–10 недель с поэтапным запуском по отдельным командам.
Готовы начать? Запишитесь на бесплатную консультацию.
Свяжитесь с нами, и в течение 24 часов мы предложим решение именно для вас.
Заказать консультацию