Inventúra
Инвентаризация (физическая проверка остатков)
Физическая проверка складских остатков и их сверка с данными учёта — по законодательству обязательна не реже одного раза в год.
Что такое инвентаризация?
Инвентаризация — процесс физической проверки фактического состояния имущества и обязательств и его сверки с данными бухгалтерского учёта. В Словакии она регулируется законом № 431/2002 З. з. о бухгалтерском учёте (§ 29 и § 30), требующим проведения инвентаризации не реже одного раза в отчётный период (как правило, на дату составления финансовой отчётности — 31 декабря).
В России проведение инвентаризации регулируется Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и Приказом Минфина РФ № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации». Обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
Различают:
- Плановая инвентаризация — регулярная ежегодная на дату отчётности
- Внеплановая инвентаризация — при смене материально ответственного лица, краже, пожаре
- Текущая инвентаризация — в течение года при движущемся имуществе (допускается для ряда позиций)
- Натурная инвентаризация — фактический подсчёт единиц на складе
- Документальная инвентаризация — проверка остатков (например, дебиторской задолженности) по документам
Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационной описи. Расхождение между фактическим и учётным остатком называется инвентаризационной разницей (недостача или излишек) и должно быть урегулировано в бухгалтерском учёте — как правило, за счёт материально ответственного работника.
Когда применяется
Инвентаризация обязательна для каждой организации. На практике проводится в декабре/январе, в электронной торговле нередко ежеквартально.
Связанные термины
- WMS — при наличии WMS проводится через мобильный сканер, нередко непрерывно. См. /ru/glossariy/wms.
- SKU и EAN — идентификаторы, по которым ведётся инвентаризация. См. /ru/glossariy/sku.
- ERP — итоговый учёт инвентаризационных расхождений. См. /ru/glossariy/erp.
В Modulario
Модуль Склад в Modulario поддерживает мобильные инвентаризации через сканеры — сотрудник склада сканирует EAN и вводит фактическое количество, система мгновенно показывает расхождение. Акт инвентаризации после утверждения автоматически проводится в Бухгалтерии как инвентаризационная запись.
При длительной инвентаризации Modulario поддерживает пошаговый режим — сотрудники сканируют все стеллажи, система автоматически сравнивает и отображает только расхождения для проверки. Подписанный инвентаризационный акт (включая электронную подпись материально ответственного лица) архивируется в модуле Файлы с хранением согласно законодательству о бухгалтерском учёте.
Связанные термины
WMS
Система управления складом — приёмка, размещение, комплектация, отгрузка, инвентаризация и отслеживание движений на уровне ячеек и партий.
SKU
Уникальный внутренний код складской позиции — идентифицирует конкретную вариантную комбинацию продукта (размер, цвет, упаковку) для целей складского учёта.
EAN
Глобальный 13-значный штрихкод на продукте — однозначно идентифицирует товар на мировом рынке, часть стандарта GS1.
ERP
Комплексная информационная система для управления ресурсами предприятия — финансами, запасами, производством, персоналом, продажами в единой интегрированной платформе.
MRP
Планирование потребностей в материалах — расчёт того, что, когда и в каком количестве необходимо заказать или произвести для выполнения плановых заказов.
Связанные модули Modulario
Внедряете Inventúra в своей компании?
Modulario покрывает большинство B2B-процессов модульно — внедряйте только то, что нужно сейчас, и постепенно расширяйтесь. Запишитесь на бесплатную консультацию.
Заказать консультацию