Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o.

O kliencie

Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o. to tradycyjna czeska spółka młynarska prowadząca wiele młynów, która przetwarza zboże na mąkę i produkty młynarskie dla odbiorców B2B i B2C. Dystrybucja odbywa się przez własne pojazdy i kierowców, z precyzyjną śledzoną ścieżką każdej dostawy przez partie i numery seryjne — kluczowym wymaganiem ustawodawstwa spożywczego jest ewidencja terminów ważności i możliwość wstecznego śledzenia pochodzenia surowca.

Wyzwanie

Produkcja młynarska z wieloma młynami i ustawodawstwem spożywczym przynosiła typowe problemy:

• Partie i terminy ważności ewidencjonowane w papierowych protokołach — niemożliwe szybkie wyszukiwanie przy reklamacji
• Wiele młynów (Naše Mlýny) z osobnymi magazynami i kontami bankowymi bez centralnej ewidencji
• Kontrakty z odbiorcami, indywidualne cenniki i punkty poboru w różnych narzędziach
• Otrzymane e-maile z załącznikami (zamówienia, dokumenty) były ręcznie przepisywane do systemu
• Operacje magazynowe (przyjęcia, wydania, przesunięcia), produkcja i ekspedycja bez połączenia z fakturacją
• Próbki dla kontroli jakości prowadzone w osobnym zeszycie
• Dystrybucja przez własne pojazdy i kierowców bez cyfrowej ewidencji

Rozwiązanie

Modulario dostarczyło wyspecjalizowany ERP z połączonymi strukturami danych ukierunkowany na specyfikę produkcji młynarskiej:

• Młyny i magazyny — Mlýny, Naše Mlýny, Sklady, Lokace, Položky na lokaci, Položky na sklade, Položky na sklade APROL (integracja z zarządzaniem produkcją)
• Śledzona ścieżka — Šarže, Datum expirace, Numery seryjne, Ruchy magazynowe, Rezerwacje, Próbki, Normowane oznaczenie wyrobu, Opakowania
• Produkcja — Produkcja, Pozycje produkcji, Status zlecenia, Zlecenie, Pozycje zlecenia
• Cykl handlowy — Sprzedaż, List przewozowy, Pozycje listu przewozowego, Wystawione faktury, Korekta faktury, Korekta pozycji faktury, Korekta dobropisowa, Kontrakty, Pozycje kontraktów, Cenniki indywidualne, Pozycje cenników indywidualnych
• OCR i otrzymane dokumenty — Otrzymane e-maile z załącznikami dla zautomatyzowanej ekstrakcji, Otrzymane dokumenty, Otrzymane faktury
• Operacje magazynowe — Przesunięcie, Pozycje przesunięcia, Przyjęcie, Pozycje przyjęcia, Wydanie, Pozycje wydania
• Dystrybucja — Pojazdy, Kierowcy, Odbiorcy, Punkty poboru odbiorców
• Książka adresowa i finanse — Dostawcy, Osoby kontaktowe dostawców i odbiorców, Konta bankowe Młynów, Konta bankowe Dostawców, Ruchy na kontach, Stawki VAT, Waluty, Jednostki miary, Sposób płatności
• Wsparcie i dokumentacja — Instrukcje, Notatki dokumentów, Stanowiska użytkowników