Ministerstvo pro místní rozvoj ČR

O kliencie

Baza Strategii zarządzana przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Czech (MMR ČR) jest ogólnokrajową ewidencją dokumentów strategicznych sektora publicznego — od strategii urzędów centralnych przez plany krajowe i regionalne aż po dokumenty miast i gmin. Służy urzędnikom, oceniającym i społeczeństwu do wyszukiwania, porównywania i oceny realizacji celów strategicznych w całej republice.

Wyzwanie

Dokumenty strategiczne sektora publicznego są hierarchicznie powiązane, ale historycznie istniały w różnych formatach i ewidencjach. Główne wyzwania:

• Setki dokumentów strategicznych różnych urzędów bez jednolitej struktury — obszary strategiczne, cele, cele szczegółowe, działania, aktywności, wskaźniki
• Brak powiązania między dokumentem, jego celami, wskaźnikami realizacji i raportami oceniającymi
• Brak wsparcia metodycznego przy tworzeniu nowych dokumentów — autorzy postępowali bez szablonów
• Brak centralnego przeglądu realizacji celów strategicznych w ramach terytoriów i kompetencji
• Postępowanie konsultacyjne, akceptacja i blokowanie wersji odbywało się poza systemem

Rozwiązanie

Modulario dostarczyło platformę Baza Strategii z połączonymi strukturami danych, które obejmują cały cykl życia dokumentu strategicznego:

• Hierarchia dokumentu strategicznego — dokumenty strategiczne, obszary strategiczne, cele strategiczne, cele szczegółowe, cele cząstkowe, działania, aktywności, projekty/zamierzenia projektowe
• Wskaźniki i ocena — wskaźniki realizacji, raporty oceniające (tworzenie i wgrywanie gotowych), status raportu oceniającego, mapy strategiczne
• Szablony i metodyka — szablon obszaru strategicznego, szablon dokumentu strategicznego, eMetodika z szablonami dla standaryzowanego tworzenia nowych dokumentów
• Klasyfikacja i kontekst — typ dokumentu, kategorie, kategorie dokumentu regionalnego, tematy, relacja do terytorium, terytorium, kompetencje, język dokumentu, waluta, źródło finansowania
• Konsultacje i procesy — konsultacje dokumentów, postulaty dla Modulario 2, status dokumentu, blokady operacji do blokowania wersji
• Ramy instytucjonalne — organizacje, urzędy, ustawy, instrukcje, przegląd, wstęp
• Użytkownicy i audyt — użytkownicy (w tym import), zapisy logowania, zautomatyzowane zdarzenia dla dokumentów strategicznych