E.I.C. Engineering inspection company s.r.o.

O kliencie

E.I.C. Engineering inspection company s.r.o. jest organizacją inspekcyjną i certyfikacyjną, która przeprowadza certyfikację osób, wyrobów i systemów zarządzania jakością (SZJ), zapisy inspekcyjne oraz czynności metrologiczne. Klientami są zakłady produkcyjne, energetyka, przemysł maszynowy i inne branże regulowane, gdzie każda czynność musi być potwierdzona uprawnieniem inspektora i zarchiwizowana dla organów kontrolnych.

Wyzwanie

Działalność inspekcyjna i certyfikacyjna jest ekstremalnie wymagająca dokumentacyjnie. E.I.C. przed Modulario rozwiązywało:

• Ewidencja uprawnień, kwalifikacji, świadectw i legitymacji inspektorów w Excelu — bez kontroli ważności i wygaśnięcia
• Certyfikacje osób, wyrobów i SZJ prowadzone w różnych dokumentach i szablonach bez jednolitego przepływu
• Zapisy inspekcyjne, niezgodności i dokumentacja archiwizowane w folderach współdzielonych — utrudnione wyszukiwanie podczas audytu
• Oferty cenowe, faktury, faktury zaliczkowe i korekty generowane ręcznie poza ewidencją zlecenia
• Kasa, koszty podróży inspektorów i wynagrodzenia w odrębnych narzędziach
• Korespondencja, rejestracja i umowy z odbiorcami bez połączenia z konkretnym zleceniem

Rozwiązanie

Modulario dostarczyło wyspecjalizowany ERP z połączonymi strukturami danych ukierunkowany na specyfikę działalności inspekcyjnej i certyfikacyjnej:

• Certyfikacja i inspekcja — certyfikacja osób, certyfikacja wyrobów, certyfikacja SZJ, zapisy inspekcyjne, niezgodności, pytania i zadania, metrologia
• Uprawnienia i kwalifikacje — ewidencja uprawnień, kwalifikacje, świadectwa i legitymacje inspektorów ze śledzeniem ważności
• Cykl handlowy — zlecenia, oferty cenowe, faktury, faktury zaliczkowe, korekty, segmenty/podsegmenty dla kategoryzacji klientów
• Książka adresowa i umowy — odbiorcy, książka adresowa, umowy, korespondencja, rejestracja, etykiety dla szybkiej klasyfikacji
• Finanse — kasa, ruchy na koncie, koszty podróży inspektorów, typy kosztów, wynagrodzenia
• Usługi i kategoryzacja — usługi, typy usług, świadczenia, kategorie, podkategorie, stanowiska pracy
• Kadry — pracownicy, pracownicy klientów, użytkownicy
• Dokumentacja i wsparcie — dokumentacja, wideoporadniki bezpośrednio w systemie