Modulario by AMCEF
Demo
Sektor publiczny
BBSK

BBSK

Banskobystrycki Kraj Samorządowy zdigitalizował cały cykl życia umowy — od tworzenia przez akceptację aż po automatyczną publikację w CRZ.

BBSK — BBSK – cyfrowe zarządzanie umowami i dokumentami

O kliencie

Banskobystrycki Kraj Samorządowy (BBSK) jest samorządem terytorialnym o zasięgu w jednym z największych słowackich krajów. Zarządza dziesiątkami organizacji w służbie zdrowia, opiece społecznej, transporcie, kulturze i szkolnictwie. Miesięcznie zawiera setki umów z dostawcami, partnerami i organizacjami budżetowymi — wszystkie muszą spełniać surowe warunki sektora publicznego i publikacji w CRZ.

Wyzwanie

BBSK potrzebował zastąpić papierowe i niejednolite procesy zarządzania umowami nowoczesnym rozwiązaniem cyfrowym. Pierwotny proces obejmował ręczne tworzenie dokumentów, fizyczne wysyłanie do konsultacji, papierową kontrolę finansową i czasochłonną publikację. Brakowało przejrzystości, śledzonej ścieżki i automatycznego dotrzymywania terminów.

Rozwiązanie

Modulario wdrożyło kompleksowy system DMS obejmujący cały cykl życia umowy:

  • Generowanie umów z szablonów z automatyczną substytucją danych
  • Kolaboracyjny edytor DOCX bezpośrednio w przeglądarce bez konieczności instalacji
  • Konsultacje z działem prawnym z możliwością zwrotu dokumentu
  • Wielopoziomowa ZFK — sekwencyjna akceptacja z ankietą
  • Integracja z Fabasoft dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego
  • Anonimizacja i automatyczna publikacja w Centralnym Rejestrze Umów

Ekrany z wdrożonego systemu

Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?

Umów bezpłatną konsultację i odkryj, jak Modulario może usprawnić Twój biznes.

Umów konsultację