Kanban

Czym jest Kanban?

Kanban (z japońskiego „tablica ogłoszeniowa”) to metoda wizualnego zarządzania przepływem pracy, opracowana w latach 40. XX wieku przez Toyotę do zarządzania produkcją. Podstawowa idea: praca jest wyświetlana jako karty na tablicy, tablica ma kolumny według statusu (np. Do zrobienia / W toku / Przegląd / Gotowe) i zadania są przesuwane w lewo do prawa tylko wtedy, gdy jest na nie zdolność. Przepływ regulowany jest za pomocą limitów WIP (work-in-progress).

We współczesnej polskiej firmie Kanban znajdziemy nie tylko w produkcji, ale też w zespołach IT (zadania deweloperskie), marketingu (kalendarz treści), HR (pipeline rekrutacyjny) i usługach. Ta sama filozofia steruje fizycznymi kartami Kanban w magazynie — gdy zapas spadnie poniżej poziomu sygnałowego, karta trafia do kupca jako polecenie zamówienia.

Kiedy ma zastosowanie

Kanban jest odpowiedni wszędzie tam, gdzie praca napływa w sposób ciągły (nie w partiach) i gdzie zespół potrzebuje widzieć wąskie gardła. Alternatywą jest Scrum (podejście iteracyjne ze sprintami) — kombinacja obu nazywa się Scrumban.

Zob. moduł Procesy robocze, moduł Produkcja i branża usługi.

Powiązane pojęcia

• Wykres Gantta — alternatywna wizualizacja z osią czasu. Zob. /pl/slownik/gantt.
• MRP — podejście push do materiałów, w przeciwieństwie do pull-based Kanbanu. Zob. /pl/slownik/mrp.
• Workflow automation — Kanban jako silnik automatyzacji. Zob. /pl/slownik/workflow-automation.

W Modulario

Moduł Procesy robocze w Modulario zapewnia natywny Kanban dla dowolnej agendy — od zgłoszeń serwisowych przez pipeline rekrutacyjny (moduł Rekrutacja) po zlecenia produkcyjne. Karty można filtrować, przypisywać użytkownikom i automatyzować przejściami między kolumnami.

Projekt tablic Kanban jest w pełni konfigurowalny: kolumny, kolorowe etykiety, pola własne i automatyzacje (np. „gdy karta przejdzie do Gotowe, wystaw fakturę klientowi”). Dla zespołów rozproszonych Modulario obsługuje synchronizację w czasie rzeczywistym — każda zmiana jest natychmiast widoczna wszystkim użytkownikom.

Ważna koncepcja to limit WIP — maksymalna liczba kart w jednej fazie jednocześnie (np. max 3 zadania w „W toku”). Gdy limit jest osiągnięty, zespół nie może zacząć nowego zadania, dopóki nie przesunie istniejącego dalej. Efekt: brak multitaskingu, lepszy przepływ i identyfikacja wąskich gardeł.