Zlecenia, zespoły i faktury w jednym systemie
Od oferty cenowej przez planowanie technika po wystawioną fakturę. Modulario pomaga firmom serwisowym i rzemieślniczym, firmom sprzątającym oraz agencjom przestać żonglować między kalendarzem, Excelem a WhatsAppem.
Problemy, które Modulario rozwiązuje
- Dyspozytorka wysyła techników przez WhatsApp i połowę dnia spędza na wyjaśnianiu, gdzie są klucze i co trzeba zrobić
- Oferta cenowa robiona jest w Wordzie, potem w Excelu, a na końcu zapominamy wysłać fakturę
- Nie wiemy, kto i kiedy zaczął oraz skończył pracę nad zleceniem — frekwencja jest rekonstruowana z pamięci
- Klient odzywa się, że technik nie przyszedł, a my nie wiemy, czy był, czy nie
- Stałym klientom fakturujemy miesięcznie te same kwoty, ale zawsze ktoś musi to ręcznie przepisać
- Przy rosnącym zespole tracimy kontrolę nad tym, kto pracuje nad którym zleceniem i czy jest ono rentowne
Jak Modulario pomaga w praktyce
Oferta cenowa w 10 minut
Z cennika usług, katalogu materiałów i szablonów. Klient otrzymuje PDF z możliwością potwierdzenia online, a oferta automatycznie zmienia się w zlecenie, gdy klient wyrazi zgodę.
Planowanie techników i zespołów w terenie
Dyspozytorka widzi, kto jest wolny, gdzie ma samochód i jakie ma kompetencje. Zlecenie przydziela dwoma kliknięciami, technik dostaje powiadomienie w telefonie z adresem, kontaktem i wskazówkami.
Frekwencja i raporty bezpośrednio ze zlecenia
Technik startuje i kończy pracę w telefonie. Czasy zamieniają się w raport, raport w podstawę do fakturowania i płac. Bez papierów, bez przepisywania w piątek wieczorem.
Powtarzające się zlecenia i abonamenty
Dla sprzątania, regularnej konserwacji lub umów serwisowych. Modulario sam tworzy zlecenie w odpowiednim terminie, przydziela standardowy zespół, a po wykonaniu wystawia fakturę.
Rentowność zlecenia w czasie rzeczywistym
Widzą Państwo, ile zaplanowano, ile realnie odpracowano i ile kosztował materiał. Przy przekroczeniu budżetu system ostrzega wcześniej, niż zostanie zjedzony zysk.
Współdzielona przestrzeń dla klienta
Klient ma dostęp do ofert cenowych, dokumentów wykonanej pracy oraz faktur poprzez bezpieczny link. Mniej e-maili, szybsze zatwierdzanie.
Zalecany zestaw Modulario dla Twojej branży
Typowe integracje dla branży
- Google Calendar
- Slack
- Fakturoid
- Superfaktúra
- Pohoda
- Microsoft 365
- Tatra Banka
- Pay by Square
- Twilio SMS
Szacunek dla Twojej branży
Wdrożenie od 8 tys. EUR dla standardowych klientów. Bardziej złożone scenariusze (więcej lokalizacji, specyficzne integracje) mogą być znacznie wyższe. Serwis miesięczny 100–250 EUR. Prostsze projekty trwają 2–3 miesiące (6–12 tygodni), bardziej złożone 3–6 miesięcy, specyficzne 6+ miesięcy. Bezpłatną konsultację i dokładną ofertę przygotujemy w ciągu 5 dni roboczych.
Zobacz pełny cennikCzęsto zadawane pytania
Czy mają Państwo integrację z Pohodą lub Superfaktúrą?
Tak, obsługujemy dwukierunkową synchronizację z Pohodą, Money S3, Superfaktúrą oraz Fakturoidem. Księgowa pracuje w narzędziu, które zna, Państwo w Modulario.
Czy technicy mogą pracować offline, gdy nie ma sygnału?
Aplikacja mobilna ma tryb offline dla frekwencji, dokumentacji fotograficznej i raportów. Po przywróceniu połączenia dane synchronizują się do centrali bez strat.
Jak działa planowanie, gdy mamy 20 techników i dziesiątki zleceń dziennie?
Mamy planowanie zasobowe z wizualnym Ganttem, kolorowym oznaczeniem zespołów oraz automatycznym ostrzeganiem przy konfliktach. Dyspozytorka pracuje na jednym ekranie, technicy dostają plan na dzień z wyprzedzeniem.
Jak rozwiązują Państwo RODO przy danych klientów i pracowników?
Dane są hostowane w UE, szyfrowane i dostępne tylko według ról. Z Państwem podpiszemy umowę powierzenia przetwarzania i ustawimy polityki retencji dla kontaktów, zleceń oraz dokumentacji fotograficznej.
Czy potrafimy automatycznie fakturować abonamenty cyklicznie?
Tak, faktury cykliczne wystawiane są w wybranym dniu miesiąca, wysyłane do klienta, a po opłaceniu parowane z wyciągiem bankowym. Płatność QR na fakturze jest oczywistością.
Ile trwa, zanim zaczniemy pełnoprawnie korzystać z systemu?
Przy małym zespole (do 10 osób) typowo 4–6 tygodni wraz ze szkoleniem. Przy firmach z 30+ technikami liczcie Państwo 8–10 tygodni z stopniowym wprowadzaniem zespołów.
Gotowy do startu? Umów się na bezpłatną konsultację.
Skontaktuj się z nami, a w ciągu 24 godzin zaproponujemy rozwiązanie dla Ciebie.
Umów konsultację