Meno riscrittura, più controllo sui clienti
Per studi commercialisti, revisori e consulenti finanziari. Modulario automatizza la ricezione e l'estrazione dei documenti, monitora le scadenze dei clienti e si collega con Pohoda, Kros e OMEGA — perché possiate dedicarvi al lavoro professionale, non alla riscrittura.
Problemi che Modulario risolve
- I clienti inviano documenti in foto via WhatsApp, in PDF via e-mail e in pile di carta a fine mese
- Metà del tempo lavorativo il contabile riscrive i dati delle fatture nel software contabile
- Le scadenze IVA, IRES e dei modelli le seguiamo in un Google Calendar condiviso — e qualcosa sfugge comunque
- All'audit cerchiamo i contratti nelle e-mail, su SharePoint e nell'archivio fisico
- Ogni cliente ha un processo diverso, ma da nessuna parte è scritto, quindi sostituire un collega è complicato
- Fatturiamo forfait e prestazioni manualmente a fine mese — dura 2 giorni e gli errori sono comuni
Come Modulario aiuta nella pratica
Estrazione dei documenti da e-mail e scanner
Il cliente invia la fattura a un indirizzo e-mail dedicato o la fotografa con il cellulare. Modulario riconosce P.IVA, importo, codice variabile, IVA e voci e prepara la registrazione per il controllo del contabile.
Portale cliente per la raccolta dei documenti
Ogni cliente ha la propria interfaccia dove carica scontrini, fatture e estratti. Voi vedete cosa manca prima della chiusura IVA, lui vede cosa avete elaborato.
Monitoraggio delle scadenze fiscali e di reportistica
IVA, IRES, modello di controllo, modello riepilogativo, modello FR SR — tutti i termini hanno proprio stato, responsabile e promemoria automatici a 7 e 2 giorni dalla scadenza.
Registro di contratti e procure
Contratti con i clienti, procure all'AdE, contratti GDPR — tutto in un registro strutturato con avviso prima della scadenza e versioning.
Fatturazione di forfait e prestazioni
I forfait vengono fatturati automaticamente. Le voci a prestazione (paghe, IVA, prestazioni speciali) si aggiungono in base al registro lavoro. La fattura con codice QR parte senza intervento del contabile.
Workflow standardizzati
Onboarding del cliente, chiusure mensili, chiusura contabile annuale — ogni processo ha checklist, responsabili e tracciatura auditabile. Sostituire un collega è indolore.
Stack Modulario consigliato per il tuo settore
Integrazioni tipiche per il settore
- Pohoda
- Money S3
- Kros OLYMP
- Kros ALFA
- OMEGA
- Datev
- Agenzia delle entrate (eDane)
- Superfaktúra
- Tatra Banka
- Microsoft 365
Stima per il tuo settore
Implementazione a partire da 8 mila EUR per clienti standard. Scenari più complessi (più sedi, integrazioni specifiche) possono essere notevolmente superiori. Servizio mensile 120–280 EUR. I progetti più semplici durano 2–3 mesi (6–12 settimane), quelli impegnativi 3–6 mesi, quelli specifici 6+ mesi. L'offerta esatta la prepariamo dopo l'analisi dei vostri processi.
Vedi la tariffazione completaDomande frequenti
Avete l'integrazione con Pohoda, Kros e OMEGA?
Sì, ci colleghiamo a Pohoda, Money S3, Kros OLYMP/ALFA e OMEGA. I documenti estratti vengono inviati al software contabile in XML o ISDOC, nessuna riscrittura.
Quanto è precisa l'estrazione dei documenti?
Sulle fatture slovacche e ceche raggiungiamo il 95%+ di precisione sull'intestazione (P.IVA, importo, codice variabile, IVA) e l'85%+ sulle voci. Il contabile approva sempre prima della contabilizzazione, le correzioni addestrano il modello sullo specifico fornitore.
Come gestite il GDPR per i dati dei clienti?
Ospitiamo in UE, i dati sono cifrati a riposo e in transito. Con voi e con i vostri clienti firmiamo contratti di responsabilità del trattamento e impostiamo le politiche di retention secondo la legge sull'archiviazione dei documenti contabili.
Supportate la firma elettronica di contratti e procure?
Sì, ci integriamo con fornitori qualificati di firma elettronica. Il cliente firma la procura tramite link nell'e-mail, la versione viene salvata nel registro.
Possiamo lavorare offline durante brevi disservizi?
Modulario è un sistema cloud e richiede connessione online. Per i disservizi pianificati (manutenzione) inviamo l'avviso in anticipo. Garantiamo SLA al 99,5%.
Quanti clienti può gestire realisticamente un contabile in Modulario?
I nostri clienti tipicamente gestiscono 30–50 clienti attivi per contabile, contro i 15–25 prima dell'implementazione. Si risparmia soprattutto sull'estrazione dei documenti e sul monitoraggio delle scadenze.
Pronti per iniziare? Prenota una consulenza gratuita.
Contattaci e entro 24 ore ti suggeriremo una soluzione su misura per te.
Prenota consulenza