A mai digitális világban már nem elegendő egy vállalatot Excel-táblákkal, papír alapú bizonylatokkal és összekapcsolatlan alkalmazásokkal irányítani. Ha egy vállalat növekedni szeretne, automatizálni kívánja a folyamatait és adatok alapján akar döntéseket hozni, megbízható és integrált vállalati rendszerre van szüksége. Éppen ezért egyre több magyarországi vállalat fordul az ERP szoftver felé – egy modern vállalati megoldáshoz, amely az összes fontos folyamatot egyetlen tető alá hozza. Mi az ERP? Az ERP (Enterprise Resource Planning) egy komplex vállalati szoftver, amely integrálja és automatizálja a vállalat működésének kulcsfontosságú területeit – a könyveléstől és számlázástól kezdve a raktárgazdálkodáson, gyártáson, CRM-en át a riportokig és vezetői áttekintésekig. A különálló eszközök helyett az ERP rendszer egységes platformot biztosít, ahol a vállalat összes részlege naprakész és egységes adatokkal dolgozik. Egy ilyen vállalati rendszer megteremti a szervezet úgynevezett digitális gerincét. Az összes folyamat és adat össze van kapcsolva – a megrendelési információ automatikusan átkerül a raktárba, számla kerül kiállításra, a kifizetés könyvelésre kerül, és a vezető a könyvelési részlegtől érkező háttéranyagokra való várakozás nélkül látja az aktuális cashflow-t. Arról, hogyan integrálja az ERP az adatokat és technológiákat a digitális infrastruktúra keretében, bővebben olvashat a vállalatok digitális infrastruktúrájáról szóló fő cikkünkben.
Kinek szól az ERP
Az ERP megoldások manapság nemcsak nagyvállalatok számára érhetők el, hanem kis- és középvállalkozások számára is. Azok a vállalatok, amelyek már átléptek egy bizonyos rendelési, alkalmazotti vagy telephelyi mennyiséget, nagyon gyorsan érzik a folyamatok központosításának előnyeit. Az ERP rendszer segít nekik kezelni a káoszt, az adatduplikációkat, a késedelmes döntéshozatalt vagy a hiányzó információkat. Ugyanakkor nem mindenki számára ideális megoldás. Az egytulajdonosos és egyszerű könyvelésű mikrovállalkozások hatékonyan működhetnek ERP nélkül is. De ha egy vállalat növekedni, digitalizálódni tervez, vagy több részleggel rendelkezik, az ERP kulcsfontosságú befektetéssé válik. https://amcef.wistia.com/medias/lfjxb8x126
A modern ERP rendszer fő funkciói
A modern ERP szoftver gyakorlatilag az összes vállalati folyamatot lefedi. A leggyakrabban használt modulok közé tartoznak:
-
Számlázás és könyvelés – számlák kiállítása és nyilvántartása, automatikus fizetéspárosítás, ÁFA, exportok a könyvelésbe és integráció a bankokkal.
-
Raktárgazdálkodás – készletkezelés, bevételezések és kiadások, leltár, tételek és vonalkódok nyomon követése.
-
Gyártás – gyártási tételek tervezése, gyártósorok irányítása, kapacitások nyomon követése.
-
CRM modul – áttekintés az ügyfelekről, megrendelésekről, üzleti esetekről és kommunikációról.
-
Vezetői áttekintések és riportok – KPI műszerfalak, árbevétel-, cashflow-, jövedelmezőségi áttekintések, exportok Excelbe vagy Power BI-ba.
Vállalati szoftver: Mit hoz az ERP rendszer? Azok a magyar vállalatok, amelyek bevezették az ERP rendszert, jelentős előnyre tesznek szert mind a hatékonyság, mind az adatkészültség terén. A legnagyobb előnyök közé tartoznak:
-
Hibák és duplikációk csökkentése – minden adat egy rendszerben van, nem kell kézzel átírni.
-
Idő- és költségmegtakarítás – az automatizált számlák, fizetéspárosítás vagy riportok jelentősen felgyorsítják az operatív működést.
-
Jobb vezetői áttekintés – a vállalat vezetése valós időben fér hozzá az aktuális információkhoz.
-
Növekedési készültség – az ERP rendszer együtt nő a vállalattal, lehetővé teszi új modulok, folyamatok és telephelyek hozzáadását.
Mekkora az ERP-be való befektetés megtérülése? Az ERP szoftverbe való befektetés nem csupán költség – stratégiai döntésről van szó. Felmérések szerint a vállalatok akár 95%-a megerősítette a folyamatok javulását az ERP rendszer bevezetése után. Az átlagos megtérülési idő 1–2 év – elsősorban a munkaidő hatékonyabb kihasználásának, a hibák csökkenésének és a jobb döntéshozatalnak köszönhetően. A modern ERP rendszerek (mint például a Modulario) felhőalapú verziót is kínálnak – a vállalatnak így nem kell drága szervereket vásárolnia, sem bonyolult telepítéseket megoldania. Elegendő egy havi használati díj, a rendszer a felhőben fut és bárhonnan elérhető – akár mobilról is.
Gyakori mítoszok az ERP szoftverről
Még mindig léteznek előítéletek, amelyek egyes vállalatokat akadályoznak a digitalizációban. A leggyakoribbak közé tartoznak:
-
Az ERP csak nagyvállalatoknak való – nem így van. Ma már a kisvállalkozások számára is rendelkezésre állnak testre szabott megoldások.
-
Az ERP drága és bonyolult – nem, ha felhőalapú, moduláris megoldást választ. Csak azért fizet, amit használ.
-
A bevezetés hónapokig tart – a modern rendszerek néhány hét alatt bevezethetők.
-
Az ERP felesleges, ha van könyvelőm és Excelben vezetem a raktárt – éppen ez az oka annak, hogy szüksége van ERP-re. A rendszer mentesíti Önt a rutinfeladatok alól, és minden adatot egy helyre gyűjt.
ERP rendszer a gyakorlatban: Mire figyeljen és hogyan kezdje? Az ERP rendszer nem csak egy szoftver – olyan eszköz, amely évente több száz munkaórát takaríthat meg a vállalatnak, áttekintést adhat az üzleti tevékenységről és felkészítheti a növekedésre. Magyar viszonylatban fontos, hogy a vállalati rendszer kezelni tudja a helyi sajátosságokat is, mint az ÁFA, az online számlázás vagy a bankokkal és állami nyilvántartásokkal való összekapcsolás. Az ERP rendszer csak egy a modern vállalati infrastruktúra építőelemei közül. Ha szeretné megtudni, hogyan működik együtt az ERP az automatizálással, az IoT eszközökkel és a BI eszközökkel, javasoljuk, hogy olvassa el a fő áttekintést is: “ERP, automatizálás és IoT: Hogyan építik a modern magyar vállalatok a digitális infrastruktúrájukat” Ha olyan vállalati szoftvert keres, amely alkalmazkodik az Ön vállalatához és együtt nő Önnel, az ERP rendszer az ideális megoldás. És ha gyorsan, minimális kockázattal és egyértelmű befektetésmegtérüléssel szeretne kezdeni, ajánljuk a Modulario megoldás megtekintését. Érdekli, hogyan nézne ki az ERP az Ön cégénél? Kérjen ingyenes bemutatót vagy konzultációt. Vagy számolja ki közvetlenül a digitalizáció megtérülését.