Processus et registres pour villes, communes et organisations publiques
Pour les collectivités locales et institutions publiques qui souhaitent numériser la gestion des contrats, les workflows de validation et les processus internes sans système d'information surdimensionné. Modulario aide l'administration à travailler de manière transparente, rapide et conforme à la loi.
Problèmes que Modulario résout
- Les contrats circulent pour signature en quatre exemplaires entre cinq bureaux — et un est toujours perdu
- La publication au CRZ et au profil de l'acheteur public est faite manuellement par quelqu'un, et nous ne respectons parfois pas le délai légal
- Les demandes des citoyens arrivent par ÚPVS, e-mail et courrier papier — et chaque voie est traitée différemment
- Les délais selon le code de procédure administrative, la loi sur l'accès libre à l'information et le RGPD sont suivis dans le calendrier Outlook
- Lors d'un contrôle de la Cour des comptes, nous cherchons les accords, contrats et avenants dans le disque partagé, les e-mails et les classeurs
- Un nouvel employé met des semaines à comprendre qui fait quoi et quel est le processus d'approbation des dépenses au-dessus de 1 000 €
Comment Modulario aide en pratique
Registre central des contrats et publication au CRZ
Chaque contrat a son responsable, son statut, sa date d'effet et son délai de publication. À la signature, l'export pour le CRZ et le profil de l'acheteur public est préparé automatiquement — la publication dans le délai légal est vérifiable.
Workflows de validation des documents
Demandes de dépense, commandes, projets de contrats — chaque document a un flux de validation défini avec rôles, délais et traçabilité auditable. Signature électronique au lieu de faire circuler une enveloppe entre les services.
Gestion des demandes des citoyens et demandes d'information
Demandes selon la loi 211/2000, plaintes, pétitions — chacune a son statut, son responsable, son délai légal et sa réponse. À l'approche du délai, le système alerte le responsable et son supérieur.
Intégration bidirectionnelle avec Fabasoft
Les métadonnées, statuts et pièces jointes des contrats et documents se synchronisent automatiquement entre Modulario et Fabasoft. L'agent travaille dans un seul environnement, l'archivage reste la source de vérité pour les dossiers auditables.
Procédures de travail pour les agendas fréquents
Traitement d'une demande de permis de construire, recrutement d'un nouvel employé, organisation d'une séance du conseil — chaque processus a sa checklist, ses modèles de documents et son suivi des délais.
Gestion du patrimoine et des baux
Terrains, bâtiments, baux, avenants — gestion centralisée avec lien vers le portail cadastral et le CRZ. Audit, inventaire et rapports annuels sans collecte de données par e-mail.
Intégrations typiques pour le secteur
- CRZ (Registre central des contrats)
- Fabasoft
- OverSi
- Portail cadastral
- Registre des personnes morales
- Administration fiscale
- Microsoft 365
Estimation pour votre secteur
Implémentation à partir de 15 K€ pour les clients standards. Les projets plus complexes (plusieurs agendas, intégrations spécifiques avec des registres publics) peuvent être nettement plus élevés. Maintenance mensuelle 200–500 €. Les projets simples durent 2–3 mois (6–12 semaines), les plus complexes 3–6 mois, les spécifiques 6+ mois. L'offre est adaptée aux règles de la commande publique.
Voir la tarification complèteČasto kladené otázky
Avez-vous une intégration avec CRZ et Fabasoft ?
Oui, la publication des contrats au CRZ (Registre central des contrats) et l'intégration bidirectionnelle avec le système d'archivage Fabasoft sont prises en charge nativement. Les métadonnées, statuts de contrats et pièces jointes se synchronisent automatiquement, supprimant la ressaisie entre systèmes.
Comment gérez-vous le RGPD et la protection des données personnelles des citoyens ?
Hébergement en UE, données chiffrées au repos et en transit, accès organisés par rôles et audités. Nous élaborons avec vous une AIPD pour le traitement des données personnelles au sens du RGPD et répondons aux exigences de la loi sur les TI dans l'administration publique.
Modulario est-il conforme à la loi sur les TIVS et au décret sur les standards des SI VS ?
Oui, nous fournissons la documentation des mesures de sécurité, les journaux d'audit et des processus contrôlables conformément aux exigences de la loi sur les TIVS. Lors du déploiement, nous coopérons avec votre responsable de la cybersécurité.
Pouvons-nous déployer le système pour un seul agenda et l'étendre progressivement ?
Oui, l'approche recommandée est un déploiement pilote sur un seul service ou agenda (par exemple la gestion des contrats), validation du processus et extension progressive. Cela économise budget et temps de formation des employés.
Comment le système est-il acquis conformément à la loi sur les marchés publics ?
Nous proposons Modulario comme logiciel avec services d'implémentation. Avec vous, nous préparons les supports (description du marché, critères d'évaluation, références) afin que la procédure se déroule de manière transparente et conforme à la loi sur les marchés publics.
Prêt à commencer ? Planifiez une consultation gratuite.
Contactez-nous et dans les 24 heures nous vous proposerons une solution adaptée.
Réserver une consultation