Inventaire

Qu’est-ce qu’un inventaire ?

L’inventaire est le processus de vérification physique de l’état réel des actifs et passifs et de leur comparaison avec les enregistrements comptables. En France, le Code de commerce (article L123-12) exige que toute entité comptable réalise un inventaire au moins une fois par exercice comptable (typiquement à la date de clôture — 31 décembre).

On distingue :

• Inventaire annuel — régulier à la date de clôture
• Inventaire exceptionnel — lors d’un changement de responsable, d’un vol, d’un incendie
• Inventaire tournant — tout au long de l’année par rotation d’articles (autorisé pour certains éléments)
• Inventaire physique — comptage réel des unités en stock
• Inventaire documentaire — vérification des soldes (ex. créances) sur la base de documents

Le résultat de l’inventaire est consigné dans un procès-verbal d’inventaire. La différence entre l’état physique et l’état comptable est appelée écart d’inventaire (manquant ou excédent) et doit être régularisée en comptabilité.

Quand l’utiliser ?

L’inventaire est obligatoire pour toute entité comptable — des micro-entreprises aux sociétés cotées. En pratique, il est réalisé en décembre/janvier, et pour l’e-commerce souvent trimestriellement.

Voir le module Stock et le module Comptabilité.

Termes associés

• WMS — avec un WMS, l’inventaire se fait via un scanner mobile, souvent en continu. Voir /fr/glossaire/wms.
• SKU et EAN — identifiants par lesquels l’inventaire est conduit. Voir /fr/glossaire/sku.
• ERP — enregistrement final des écarts d’inventaire. Voir /fr/glossaire/erp.

Dans Modulario

Le module Stock de Modulario prend en charge les inventaires mobiles via des scanners — le magasinier scanne l’EAN et saisit la quantité physique, le système affiche immédiatement l’écart. Le procès-verbal d’inventaire, après validation, est automatiquement comptabilisé dans la Comptabilité comme écriture d’inventaire.

Pour les inventaires de grande envergure, Modulario permet un travail en file d’attente — les magasiniers scannent tous les rayonnages, le système compare automatiquement et affiche uniquement les articles en écart pour révision. Le procès-verbal d’inventaire signé (avec la signature numérique du responsable) est archivé dans le module Fichiers avec une durée de conservation conforme au droit comptable (10 ans).