Modulario vs. Airtable: hoja de cálculo flexible frente a un ERP listo para la empresa europea
Airtable es excelente para prototipos rápidos y pequeñas bases de datos en equipo. Sin embargo, cuando necesita facturación, contabilidad, correo electrónico integrado, registro de auditoría RGPD y hosting en la UE, llegará a sus límites. Modulario cubre el proceso empresarial completo y permanece en Europa.
Modulario vs. Airtable
| Funkcia | Modulario | Airtable |
|---|---|---|
| Hosting y ubicación de los datos | UE, España o Alemania | EE. UU. (AWS), UE opcional en Enterprise |
| RGPD y registro de auditoría | Registro de auditoría completo, contrato DPA | DPA solo en Business/Enterprise |
| Facturación ES/UE | Nativa, con QR Pay by Square | No disponible, requiere herramientas externas |
| Contabilidad | Por partida doble y simplificada | No disponible |
| Cliente de correo integrado | Sí, con plantillas y seguimiento | No disponible, solo automatizaciones de email |
| Proyectos y tareas | Integrado, Gantt, calendario | Mediante vistas e interface |
| CRM | CRM completo | Solo base de datos, sin lógica de pipeline |
| Automatización | Constructor de workflows con condiciones | Automations (pasos limitados) |
| API e integraciones | REST API, webhooks, Zapier | API, Zapier, Make |
| Lógica de precios | Por módulo, desde 12 EUR/usuario/mes | Por puesto (Pro 24 USD, Business 54 USD) |
| Soporte en español | Equipo ES, SLA, teléfono | En inglés, solo email, desfase horario |
| Aplicación móvil | Nativa iOS y Android | iOS y Android, principalmente para lectura |
Kedy zvoliť Modulario
- Procesa datos personales y necesita una solución RGPD-first con hosting en la UE
- Quiere correo integrado, facturación y contabilidad, no solo una base de datos
- Busca una localización para el IVA español, sistemas fiscales locales y la conexión bancaria
- Planifica crecer más allá de los 50 usuarios sin un salto brusco de precio
- Necesita soporte en español dentro del mismo huso horario
Kedy zostať pri Airtable
- Necesita construir rápidamente una base de datos sencilla para un equipo pequeño en 1-2 días
- Su requisito principal es la flexibilidad visual de las vistas (Kanban, Galería, Gantt) sin procesos de negocio
- Trabaja principalmente en un entorno anglosajón y no necesita localización ES/UE
- Su presupuesto solo cubre una herramienta SaaS sin necesidad de funcionalidad ERP
Ako prejsť z Airtable
- 1
Auditoría de las bases y campos en Airtable
Mapeamos sus bases, tablas, tipos de campos y relaciones. Identificamos qué procesos en Airtable son procesos de negocio reales y cuáles son listas que pertenecen a los módulos de Modulario.
- 2
Diseño del esquema en Modulario
Diseñamos cómo se traducen sus tablas a las estructuras de datos de Modulario: clientes, proyectos, tareas, registros, archivos. Lo que en Airtable era una vista, en Modulario suele ser un módulo independiente.
- 3
Exportación CSV e importación
Mediante la exportación CSV de Airtable extraemos todos los datos. La importación a Modulario se realiza mediante mapeo de columnas, deduplicación y validación. Los adjuntos y archivos los migramos a través de la API.
- 4
Reconstrucción de las automatizaciones
Las Automations de Airtable las traducimos a workflows de Modulario. Habitualmente: notificaciones por email, creación de registros, integraciones con Slack y Google. Modulario lo hace de forma nativa sin Zapier.
- 5
Formación y cambio definitivo
El equipo recibe una formación de 2 horas; para la mayoría de usuarios la transición es sencilla, ya que Modulario tiene una lógica de listas y detalles similar a Airtable.
Preguntas frecuentes
¿Por qué deberíamos abandonar Airtable por motivos de RGPD?
Airtable aloja los datos en EE. UU. en AWS. Para empresas que procesan datos personales de ciudadanos de la UE, esto implica complejos análisis de SCC y TIA. Modulario aloja los datos en la UE (España/Alemania) y firma un contrato DPA estándar, lo que elimina la mayoría de los problemas de RGPD.
¿Soporta Modulario todos los tipos de campos que tiene Airtable?
Sí y no. Modulario admite todos los tipos habituales (texto, número, fecha, selección, adjuntos, relaciones). Campos específicos de Airtable como Rollup o Lookup los resolvemos mediante atributos configurables y formularios. Los cálculos complejos los gestionamos a través del framework Equations.
¿Cuánto cuesta la migración desde Airtable?
La migración de un equipo pequeño (hasta 20 usuarios) cuesta normalmente entre 1.500 y 4.000 EUR según el número de bases y automatizaciones. La licencia de Modulario desde 12 EUR/usuario/mes suele ser más económica en un horizonte de 3 años que el plan Business de Airtable (54 USD/usuario).
¿Perderemos la flexibilidad de Airtable?
No del todo. Modulario dispone de módulos configurables, campos personalizados, vistas y workflows. Pierde esa libertad extrema del tipo 'me lo construyo todo yo mismo', pero gana estructura, registro de auditoría, permisos y lógica de negocio que en Airtable hay que ir completando.
¿Cuánto dura la migración desde Airtable?
Normalmente entre 2 y 4 semanas para una empresa con 5-10 bases. El principal reto es reconstruir las automatizaciones y vistas en los procesos de negocio de Modulario. La importación de datos en sí es cuestión de días.
Tenemos consultores externos y clientes en Airtable. ¿Cómo lo resolvemos?
Modulario soporta usuarios externos con permisos limitados (guest users), uso compartido mediante permalinks y los llamados portales públicos donde el cliente solo ve sus propios datos. Los mismos casos de uso, pero con una ejecución más segura.
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