Modulario vs. Helios: Legacy-ERP versus moderner Cloud-first-Stack
Helios ist ein etabliertes ERP in CZ und SK mit jahrzehntelanger Geschichte. Der Preis dafür ist ein Legacy-Technologie-Stack, teures Customizing und eingeschränkte Cloud-Möglichkeiten. Modulario bietet einen modernen Cloud-first-Stack, KI-Funktionen, offene API und einen lokalen Partner mit erreichbarem Telefon.
Modulario vs. Helios
| Funkcia | Modulario | Helios |
|---|---|---|
| Cloud / Self-Hosting | Cloud (EU) + Self-Hosting-Option | Primär On-Premise, Cloud über Hosting-Partner |
| EU-Daten und Hosting | Vollständig in der EU, optional SK-Rechenzentrum | On-Premise oder CZ/EU-Hosting |
| ISO 27001 / DSGVO / AI Act | ISO 27001, DSGVO-first, AI Act ready | DSGVO ja, ISO über Asseco-Infrastruktur |
| Lokaler Support | Direktes SK-Team + Implementierungspartner | Über Asseco-Partner in SK |
| Modularität und Architektur | Cloud-first, Microservices, REST API | Monolithische Architektur, Client-Server |
| Buchhaltung SK/CZ | Nativ, einschließlich MwSt. und Kontrollerklärung | Ja, eine starke Domäne |
| Lager und Lagerwirtschaft | Mehrere Lager, Chargen, Barcodes | Ja, robust, aber Legacy-UI |
| KI-Extraktion aus Dokumenten | Native OCR + KI-Rechnungsextraktion | Ohne native KI, OCR über Add-ons |
| API / MCP-Integrationen | Offene REST API, Webhooks, MCP-Server | Eingeschränkte API, Custom-Konnektoren |
| Mobile App | Vollwertige iOS und Android | Helios Mobil — eingeschränkte Funktionalität |
| Customizing | No-Code Document Schemas + API | Teuer, Programmierer + Berater zum Stundensatz |
| Upgrade und Wartung | Automatisch, ohne Downtime | Geplante Ausfälle, Migration der Customizings |
| Implementierungskosten | 0-50.000 € je nach Umfang, fix | Typischerweise 30.000-200.000 € je nach Umfang |
| Preis — Nutzer / Monat | Ab 12 EUR, alle Module im Paket | Lizenz + jährliche Wartung 18-22 % |
| Onboarding-Dauer typisch | 3-6 Wochen für KMU | 6-12 Monate für mittelständische Unternehmen |
Kedy zvoliť Modulario
- Sie möchten ein modernes Cloud-first-ERP, keine virtualisierte Desktop-Anwendung
- Sie suchen native KI-Funktionen — Dokumentenextraktion, Assistent, Automatisierungen
- Sie benötigen einen vorhersagbaren Preis pro Nutzer statt Lizenzen und Beraterstunden
- Sie möchten eine offene REST-API und moderne Integrationen ohne Custom-Konnektoren
- Sie planen Wachstum und möchten eine Lösung, die ohne Architektur-Umbau skaliert
Kedy zostať pri Helios
- Sie haben Helios seit Jahrzehnten, es enthält historische Daten und das Team möchte den Arbeitsablauf nicht ändern
- Sie benötigen spezifische Helios-Module (z.B. detaillierte Fertigung mit jahrzehntelanger Optimierung)
- Sie verfügen über ein internes IT-Team, das Helios-Anpassungen langfristig pflegt
- Sie sind ein großes Unternehmen mit 500+ Nutzern und das Helios-Ökosystem ist Teil des Audit-Profils
Ako prejsť z Helios
- 1
Audit der Helios-Installation
Wir gehen die eingesetzten Module, Custom-Anpassungen, Integrationen und Workflows durch. Wir identifizieren, was Kernfunktionalität ist und was spezifisches Customizing aus jahrzehntelanger Nutzung.
- 2
Modul- und Daten-Mapping
Helios-Entitäten (Organisationen, Personen, Belege, Lager, Konten) mappen wir auf das Schema von Modulario. Für spezifische Module vereinbaren wir, ob sie als Konfiguration oder Neuentwicklung übertragen werden.
- 3
Datenexport und -bereinigung
Helios unterstützt SQL- und XML-Export. Daten werden bereinigt, dedupliziert und in Modulario importiert. Wir validieren Saldokonten, Hauptbuch, Lagerbestände und offene Belege.
- 4
Parallelbetrieb und Schulung
4-6 Wochen Parallelbetrieb — wir prüfen Übereinstimmung von Hauptbuch, MwSt. und Lager. Nutzer durchlaufen rollenbasierte Schulungen (Buchhalter, Lagerist, Vertriebsmitarbeiter).
- 5
Umstellung und Helios-Archiv
Nach Bestätigung der Übereinstimmung stellen wir das Unternehmen vollständig um. Helios kann im Archivmodus für historische Prüfungen und Audits verbleiben. Eingesparte Lizenz- und Wartungskosten decken den Modulario-Preis in der Regel innerhalb von 2-3 Jahren.
Häufig gestellte Fragen
Warum sollten wir Helios verlassen, wenn es seit Jahren funktioniert?
Wenn Helios für Sie funktional ist und das Team es beherrscht, müssen Sie es nicht. Typische Wechselgründe: steigende Kosten für Wartung und Customizing, fehlende moderne KI- und Cloud-Funktionen, schwacher mobiler Support und der Bedarf an einem moderneren UX für neue Mitarbeitergenerationen.
Hat Modulario denselben Modulumfang wie Helios?
Modulario deckt 90 %+ der KMU- und Mittelstandsszenarien ab — Finanzen, Lager, CRM, Projekte, HR, Fertigung light. Für spezialisierte Bereiche (z.B. detaillierte MES-Fertigung) bleibt Helios stärker. Nach einem Audit sagen wir Ihnen ehrlich, wo Modulario gewinnt und wo Sie besser bleiben.
Wie viel kostet die Migration von Helios?
Hängt vom Umfang ab — für KMU bis 20 Nutzer 5.000-15.000 EUR, für mittelständische Unternehmen mit Custom-Modulen 15.000-50.000 EUR. Nach einem kostenlosen Audit erhalten Sie ein Festpreisangebot mit Meilensteinen.
Was passiert mit unseren Custom-Anpassungen in Helios?
Wir analysieren ihre Funktionalität. Die meisten replizieren wir als Konfiguration in Modulario (Document Schemas, Automatisierungen über Events, Equation Engine). Komplexe Prozessmodule entwickeln wir neu — sie bleiben Ihr Eigentum und gehen mit jedem Modulario-Upgrade ohne Zusatzkosten mit.
Wie ist der Preisunterschied im 5-Jahres-Horizont?
Für ein Unternehmen mit 20 Nutzern ist Modulario typischerweise 35-50 % günstiger im 5-Jahres-TCO. Helios hat höhere anfängliche Lizenzkosten und 18-22 % jährliche Wartung. Modulario hat einen einzigen Monatspreis einschließlich Upgrades und Support.
Können wir die Migration selbst bewältigen?
Für Helios empfehlen wir keine internen Migrationen — die Komplexität von Customizings und Buchhaltungsregeln ist meist zu hoch. Modulario verfügt über ein eigenes Migrationsteam sowie ein Netzwerk lokaler Implementierungspartner mit Erfahrung aus Dutzenden von Übergängen.
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