Weniger Übertragen, mehr Kontrolle über die Mandanten
Für Buchhaltungskanzleien, Wirtschaftsprüfer und Finanzberater. Modulario automatisiert die Annahme und Erfassung von Belegen, überwacht Mandantenfristen und verbindet sich mit Pohoda, Kros und OMEGA — damit Sie sich der Facharbeit widmen, nicht dem Übertragen.
Probleme, die Modulario löst
- Mandanten senden Belege als Fotos per WhatsApp, als PDF per E-Mail und in einem Papierstapel am Monatsende
- Die Hälfte der Arbeitszeit überträgt der Buchhalter Daten von Rechnungen in die Buchhaltungssoftware
- USt-, KSt- und Berichtsfristen verfolgen wir in einem gemeinsamen Google-Kalender — und trotzdem entgeht uns etwas
- Bei einer Prüfung suchen wir Verträge in E-Mails, in SharePoint und im physischen Archiv
- Jeder Mandant hat einen anderen Prozess, aber nirgendwo ist er dokumentiert, sodass die Vertretung eines Kollegen kompliziert ist
- Wir stellen Pauschalen und Leistungen am Monatsende manuell in Rechnung — das dauert 2 Tage und Fehler sind häufig
Wie Modulario in der Praxis hilft
Belegerfassung aus E-Mail und Scanner
Der Mandant sendet die Rechnung an eine dedizierte E-Mail-Adresse oder fotografiert sie auf dem Handy. Modulario erkennt USt-IdNr., Betrag, Verwendungszweck, MwSt. und Positionen und bereitet die Buchung zur Prüfung durch den Buchhalter vor.
Mandantenportal zur Belegsammlung
Jeder Mandant hat seine eigene Schnittstelle, in die er Quittungen, Rechnungen und Auszüge hochlädt. Sie sehen den Überblick, was vor der USt-Voranmeldung fehlt, er sieht, was Sie für ihn verarbeitet haben.
Überwachung von Steuer- und Berichtsfristen
USt-Voranmeldung, KSt, Kontrollbericht, Sammelbericht, Finanzamtsbericht — alle Termine haben ihren Status, eine verantwortliche Person und automatische Erinnerungen 7 und 2 Tage im Voraus.
Verwaltung von Verträgen und Vollmachten
Mandantenverträge, Vollmachten gegenüber dem Finanzamt, DSGVO-Verträge — alles in strukturierter Verwaltung mit Warnung vor Ablauf der Gültigkeit und Versionen.
Rechnungsstellung von Pauschalen und Leistungen
Pauschalen werden automatisch in Rechnung gestellt. Leistungspositionen (Löhne, USt., Sonderleistungen) werden nach Arbeitsaufzeichnung addiert. Die Rechnung mit QR-Code geht ohne Eingriff des Buchhalters raus.
Standardisierte Arbeitsabläufe
Mandanten-Onboarding, Monatsabschlüsse, Jahresabschluss — jeder Prozess hat eine Checkliste, verantwortliche Personen und einen prüfbaren Eintrag. Die Vertretung eines Kollegen ist schmerzlos.
Empfohlener Modulario-Stack für Ihre Branche
Typische Integrationen für die Branche
- Pohoda
- Money S3
- Kros OLYMP
- Kros ALFA
- OMEGA
- Datev
- Finanzverwaltung (eDane)
- Superfaktúra
- Tatra Banka
- Microsoft 365
Schätzung für Ihre Branche
Implementierung ab 8 Tsd. EUR für Standardkunden. Komplexere Szenarien (mehrere Kanzleien, spezifische Integrationen) können auch deutlich höher liegen. Monatlicher Service 120–280 EUR. Einfachere Projekte dauern 2–3 Monate (6–12 Wochen), anspruchsvollere 3–6 Monate, spezifische 6+ Monate. Genaues Angebot bereiten wir nach Analyse Ihrer Prozesse vor.
Vollständige Preisliste ansehenHäufig gestellte Fragen
Haben Sie Integrationen mit Pohoda, Kros und OMEGA?
Ja, wir verbinden uns mit Pohoda, Money S3, Kros OLYMP/ALFA und OMEGA. Erfasste Belege übermitteln wir an die Buchhaltungssoftware in XML oder ISDOC, kein Übertragen.
Wie genau ist die Belegerfassung?
Bei slowakischen und tschechischen Rechnungen erreichen wir 95 %+ Genauigkeit beim Kopf (USt-IdNr., Betrag, Verwendungszweck, MwSt.) und 85 %+ bei den Positionen. Der Buchhalter genehmigt immer vor der Buchung, Korrekturen trainieren das Modell für den jeweiligen Lieferanten.
Wie lösen Sie DSGVO bei Mandantendaten?
Wir hosten in der EU, Daten sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt. Mit Ihnen und Ihren Mandanten unterzeichnen wir Auftragsverarbeitungsverträge und stellen Aufbewahrungsrichtlinien gemäß dem Gesetz zur Archivierung von Buchhaltungsbelegen ein.
Unterstützen Sie die elektronische Unterzeichnung von Verträgen und Vollmachten?
Ja, wir integrieren uns mit qualifizierten Anbietern elektronischer Signaturen. Der Mandant unterzeichnet die Vollmacht über einen Link in der E-Mail, die Version wird in der Verwaltung gespeichert.
Können wir bei kurzen Ausfällen offline arbeiten?
Modulario ist ein Cloud-System und erfordert eine Online-Verbindung. Bei geplanten Ausfällen (Wartung) senden wir Warnungen im Voraus. Verfügbarkeit garantieren wir mit SLA auf Niveau 99,5 %.
Wie viele Mandanten kann ein Buchhalter in Modulario realistisch verwalten?
Unsere Kunden bewältigen typischerweise 30–50 aktive Mandanten pro Buchhalter, gegenüber 15–25 vor der Einführung. Eingespart wird vor allem bei der Belegerfassung und der Fristenüberwachung.
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