AI vytěžování dokladů: konec ručního přepisování
Každá firma dostává desítky až stovky dokladů měsíčně — faktury od dodavatelů, dodací listy, výdajové bločky, zálohy. Jejich manuální zpracování stojí čas, peníze a nervy.
Jak to funguje bez AI
Klasický postup při příchodu faktury:
- Účetní otevře e-mail nebo krabici s papíry
- Ručně přepíše: dodavatel, IČO/DIČ, číslo faktury, datum, položky, sumy, DPH
- Ověří, zda faktura odpovídá objednávce (manuální porovnávání)
- Zaúčtuje do systému
- Odešle ke schválení e-mailem
Čas na jednu fakturu: 3–8 minut. Při 150 fakturách měsíčně = 7,5–20 hodin čisté manuální práce. Chybovost: 2–5 %.
Jak to funguje s Modulario AI
Faktura přijde na váš e-mail nebo ji naskenujete mobilem → Modulario AI:
- Rozpozná typ dokladu (faktura, dodací list, záloha, dobropis)
- Vytáhne strukturovaná data: dodavatel, IČO, DIČ, číslo faktury, datum splatnosti, řádkové položky, sumy, DPH, IBAN
- Spáruje s existující objednávkou v systému (automatické 3-way matching: objednávka × dodací list × faktura)
- Zaúčtuje na správné účty dle vámi nastavených pravidel (kategorie dodavatele, typ nákladu, středisko)
- Odešle ke schválení odpovědné osobě — jen pro faktury nad stanovenou sumou nebo s nízkou confidence
Čas zpracování: 8–15 sekund. Lidský zásah jen při výjimkách.
3-way matching: žádné falešné faktury
Klíčová funkce pro firmy pracující s dodavateli:
- Faktura musí odpovídat potvrzené objednávce (suma ±tolerance)
- Množství a položky musí sedět s dodacím listem
- Pokud nesedí — faktura se nezaúčtuje automaticky a systém zobrazí konkrétní rozdíl
Výsledek: eliminujete platby za zboží, které nepřišlo, nebo faktury s nafouklými sumami.
Typy dokladů, které AI zpracuje
| Typ dokladu | Automatické zpracování | 3-way matching |
|---|---|---|
| Faktura dodavatele (PDF) | ✅ | ✅ (pokud je objednávka v systému) |
| Dodací list | ✅ | ✅ |
| Zálohová faktura | ✅ | — |
| Dobropis | ✅ | ✅ |
| Výdajový bloček (foto z mobilu) | ✅ | — |
| Zahraniční faktura (DE, SK, AT) | ✅ | ✅ |
ROI kalkulace
Firma se 200 fakturami měsíčně:
- Úspora: 15 hodin/měsíc × 15 €/h = 225 €/měsíc = 2 700 €/rok
- Eliminace chyb: průměrná oprava chybné faktury stojí 45 min → při 3 % chybovosti × 200 faktur = 6 chyb/měs × 11 € = 66 €/měsíc navíc
- Celková úspora: ~3 500 €/rok
Modulario AI je součástí modulu Finance bez příplatku.
