Modulario vs. Notion: krásný workspace versus podnikový systém
Notion je mimořádně elegantní nástroj — dokumenty, wiki, databáze, projekty, vše na jednom místě. Ale Notion nevystaví fakturu, nespravuje sklad ani nezohledňuje české DPH. Modulario začíná přesně tam, kde Notion končí.
Modulario vs. Notion
| Funkcia | Modulario | Notion |
|---|---|---|
| Dokumenty a wiki | Interní poznámky k záznamům, přílohy | Klíčová silná stránka — světová třída |
| Databáze a záznamy | Plná datová schémata s typy a vztahy | Notion DB — jednoduché, bez komplexních vztahů |
| Fakturace | Nativní fakturace, PDF, EET, e-faktura | Není — je třeba externí nástroj |
| Sklad a zásoby | WMS modul — příjemky, výdejky, inventura | Není — je třeba externí nástroj |
| CRM | Nativní CRM modul | Databáze jako improvizovaný CRM, bez automatizace |
| Automatizace procesů | Události, schvalování, notifikace, podmínky | Omezené automations — jen základní triggery |
| Česká legislativa | Nativní, kompletní | Žádná — americký nástroj |
| Oprávnění na úrovni záznamu | Granulární ReBAC oprávnění | Stránková oprávnění, ne záznamy |
| API | REST API, webhooky | Notion API — omezené, bez webhooků pro všechny události |
| Mobilní aplikace | Plnohodnotná iOS a Android | Výborná mobilní aplikace |
| AI funkce | AI asistent na data a procesy (roadmap) | Notion AI — writing, summaries, Q&A |
| Cena | Předplatné dle firmy | Free, Plus (10 USD/user), Business (18 USD/user) |
Kedy zvoliť Modulario
- Potřebujete faktury, cenové nabídky a evidenci plateb — ne jen tabulku s daty
- Sklad, příjemky a výdejky jsou součástí vašich procesů
- Česká legislativa — EET, e-faktura, kontrolní hlášení — je nezbytná
- Chcete propojené procesy — objednávka automaticky vytvoří výdejku a fakturu
- Data potřebují granulární oprávnění na úrovni záznamu, ne jen stránky
Kedy zostať pri Notion
- Primárně potřebujete firemní wiki, dokumentaci a sdílené poznámky
- Tým žije v Notion a výhody propojených dokumentů a databází převažují nad limity
- Hledáte bezplatný nebo levný nástroj pro malý tým s jednoduchými potřebami
- AI funkce Notion (AI writing, summaries) jsou pro váš tým klíčové
Často kladené otázky
Naše firma běží v Notion — musíme to celé měnit?
Ne. Mnoho firem zachová Notion jako firemní wiki a dokumentační systém, přičemž Modulario převezme operativní procesy — CRM, faktury, sklad. Propojení přes API nebo Zapier funguje spolehlivě.
Notion databáze jsou mocné — co jim chybí oproti Modulariu?
Notion databáze jsou skvělé pro jednoduchou evidenci. Chybí jim: granulární vztahy mezi entitami, vypočítaná pole s podmínkami, automatická fakturace ze záznamu, sklady, EET a česká legislativa.
Co s daty, která máme v Notion databázích?
Notion umožňuje CSV export všech databází. Importujeme je do Modularia, zachováme historii a vztahy. Dokumenty a wiki v Notion můžete zachovat — není důvod je mazat.
Notion AI je skvělý — má Modulario podobnou funkci?
Modulario má AI vrstvu na roadmapě — půjde směrem k AI asistentovi pro obchodní data a procesy. Notion AI je výborný pro psaní a dokumentaci — to Modulario nenahrazuje.
Pro jakou velikost firmy je Modulario vhodnější než Notion?
Ve chvíli, kdy máte sklad, fakturaci nebo více než 3 lidi v obchodě, Notion začne být nepohodlný. To je většinou při 5–15 zaměstnancích, bez ohledu na odvětví.
Pripravení prejsť z Notion na Modulario?
Pripravíme vám migračný plán a spočítame ROI za 48 hodín.
Domluvit konzultaci