Modulario vs. Airtable: flexibilní spreadsheet versus ERP připravený pro EU firmu
Airtable je skvělý na rychlé prototypy a malé týmové databáze. Když však potřebujete fakturaci, účetnictví, integrovaný e-mail, GDPR audit trail a EU hosting, narazíte na hranice. Modulario pokrývá celý firemní proces a zůstává v Evropě.
Modulario vs. Airtable
| Funkcia | Modulario | Airtable |
|---|---|---|
| Hosting a data location | EU, Česko nebo Německo | USA (AWS), EU opt-in v Enterprise |
| GDPR a audit trail | Kompletní audit log, DPA smlouva | DPA pouze v Business/Enterprise |
| Fakturace CZ/SK | Nativní, s QR Pay by Square | Není, nutné externí nástroje |
| Účetnictví | Podvojné i daňová evidence | Není |
| Integrovaný e-mailový klient | Ano, se šablonami a trackováním | Není, jen e-mail automations |
| Projekty a úkoly | Integrované, Gantt, kalendář | Přes views a interface |
| CRM | Plnohodnotný CRM | Pouze databáze, bez pipeline logiky |
| Automatizace | Workflow builder s podmínkami | Automations (omezené kroky) |
| API a integrace | REST API, webhooks, Zapier | API, Zapier, Make |
| Cenová logika | Per-modul, od 12 EUR/uživatel/měs | Per-seat (Pro 24 USD, Business 54 USD) |
| Česká podpora | CZ tým, SLA, telefon | Anglická, e-mail only, časový posun |
| Mobilní aplikace | Nativně iOS a Android | iOS a Android, primárně pro čtení |
Kedy zvoliť Modulario
- Zpracováváte osobní údaje a potřebujete GDPR-first řešení s EU hostingem
- Chcete integrovaný e-mail, fakturaci a účetnictví, ne jen databázi
- Hledáte lokalizaci pro českou DPH, e-kasu a bankovní napojení
- Plánujete růst za hranice 50 uživatelů bez skokového nárůstu ceny
- Potřebujete českou podporu ve stejném časovém pásmu
Kedy zostať pri Airtable
- Potřebujete rychle vybudovat jednoduchou databázi pro malý tým za 1–2 dny
- Vaším hlavním požadavkem je vizuální flexibilita views (Kanban, Gallery, Gantt) bez business procesů
- Pracujete primárně v anglickém prostředí a nepotřebujete CZ/SK lokalizaci
- Rozpočet máte jen na SaaS nástroj bez potřeby ERP funkcionality
Ako prejsť z Airtable
- 1
Audit Airtable bází a polí
Zmapujeme vaše báze, tabulky, typy polí a vazby. Identifikujeme, které procesy v Airtable jsou skutečné business procesy a které jsou seznamy, jež patří do modulů Modularia.
- 2
Návrh schématu v Modulariu
Navrhneme, jak se vaše tabulky překládají do datových struktur Modularia — zákazníci, projekty, úkoly, evidence, soubory. Co bylo v Airtable view, v Modulariu bývá samostatný modul.
- 3
Export CSV a import
Přes Airtable CSV export vytáhneme všechna data. Import do Modularia probíhá přes mapování sloupců, deduplikaci a validaci. Přílohy a soubory migrujeme přes API.
- 4
Rekonstrukce automatizací
Automations z Airtable přeložíme do workflow Modularia. Typicky: e-mailové notifikace, vytváření záznamů, integrace se Slack a Google. Modulario to dělá nativně bez Zapieru.
- 5
Školení a přepnutí
Tým absolvuje 2hodinové školení — pro většinu uživatelů je přechod jednoduchý, Modulario má podobnou logiku seznamů a detailů jako Airtable.
Často kladené otázky
Proč bychom měli opustit Airtable kvůli GDPR?
Airtable hostuje data v USA na AWS. Pro firmy, které zpracovávají osobní údaje občanů EU, to znamená komplikované SCC a TIA analýzy. Modulario hostuje v EU (Česko/Německo) a podepisuje standardní DPA smlouvu, což většinu GDPR problémů odstraňuje.
Zvládne Modulario všechny typy polí, které má Airtable?
Ano i ne. Modulario podporuje všechny běžné typy (text, číslo, datum, výběr, přílohy, vztahy). Specifická Airtable pole jako Rollup nebo Lookup řešíme přes konfigurovatelné atributy a formuláře. Komplexní výpočty děláme přes Equations framework.
Kolik stojí přechod z Airtable?
Migrace malého týmu (do 20 uživatelů) stojí typicky 1 500–4 000 EUR podle počtu bází a automatizací. Modulario licence od 12 EUR/uživatel/měsíc bývá v 3letém horizontu levnější než Airtable Business plán (54 USD/uživatel).
Přijdeme o flexibilitu Airtable?
Ne úplně. Modulario má konfigurovatelné moduly, custom pole, views a workflowy. Ztratíte extrémní volnost typu „všechno si postavím sám“, ale získáte strukturu, audit log, permissions a business logiku, kterou v Airtable musíte dokreslovat.
Jak dlouho trvá migrace z Airtable?
Typicky 2–4 týdny pro firmu s 5–10 bázemi. Hlavní výzvou je rekonstrukce automatizací a views do business procesů Modularia. Samotný datový import je záležitost dní.
Máme externí konzultanty a klienty v Airtable. Jak to vyřešíme?
Modulario podporuje externí uživatele s omezenými oprávněními (guest users), sdílení přes permaliny a tzv. veřejné portály, kde klient vidí jen svá data. Stejné use-cases, bezpečnější provedení.
Pripravení prejsť z Airtable na Modulario?
Pripravíme vám migračný plán a spočítame ROI za 48 hodín.
Domluvit konzultaci