Digitálny poštár je certifikovaný prístupový bod do siete Peppol, cez ktorý od 1. januára 2027 doručujete a prijímate tuzemské e-faktúry a ktorý automaticky oznamuje údaje Finančnej správe. Vyberáte si ho z oficiálneho zoznamu Finančnej správy. Pri výbere je dôležitejšie ako cena, či sa poštár napojí na systém, v ktorom faktúry vystavujete a spracúvate.

Čo digitálny poštár robí

  • zaregistruje vaše Peppol ID (0245:DIČ),
  • overí odchádzajúcu faktúru (formát, povinné údaje, adresát),
  • doručí ju poštárovi odberateľa a prevezme potvrdenie,
  • prijme faktúry od vašich dodávateľov,
  • oznámi údaje z faktúr Finančnej správe.

Niektorí poskytovatelia pridávajú formulár na vystavenie faktúry, vizualizáciu, archív alebo napojenie na účtovníctvo. Rozsah sa líši. Samotná doručovacia služba však nenahrádza celý firemný proces — priradenie faktúry k objednávke, kontrolu voči dodávke, schválenie, zaúčtovanie a spárovanie s platbou. Finančná správa výslovne počíta aj s tým, že poštár môže byť zabudovaný v existujúcom účtovnom systéme (FS: manuál pre firmy a živnostníkov).

Kde nájsť oficiálny zoznam

Finančná správa zverejňuje dva zoznamy:

K 5. 10. 2026 bolo certifikovaných 80 poskytovateľov a 10 bolo v procese akreditácie. Zoznam sa priebežne mení, preto pred výberom vždy otvorte jeho aktuálnu verziu. Súkromné katalógy na internete môžu byť neaktuálne.

Tri typy riešení

TypPre kohoPlusMínus
Poštár zabudovaný v účtovnom softvériFirmy, ktoré daný softvér už používajúŽiadna integrácia navyšeVäzba na jedného dodávateľa
Samostatný poštár s webovým rozhranímMalé objemy, najmä príjemRýchly štart, často lacný príjemRučné nahrávanie a sťahovanie
Samostatný poštár s APIFirmy s ERP alebo vlastným systémomAutomatizácia, voľba poskytovateľaTreba integráciu

Ako porovnať ceny

Cenníky sa ťažko porovnávajú, lebo každý poskytovateľ počíta inak. Prepočítajte ich na vaše objemy:

  • počet odoslaných faktúr a dobropisov mesačne,
  • počet prijatých faktúr mesačne,
  • počet firiem (DIČ), ktoré spravujete — dôležité pre skupiny a účtovné kancelárie,
  • či potrebujete API, alebo stačí web.

Sledujte: zriaďovací poplatok, mesačný paušál, cenu nad limit, cenu API, minimálny záväzok, cenu a dĺžku archívu. Konkrétne ceny si vždy vyžiadajte v aktuálnom cenníku s dátumom.

10 otázok pred podpisom

  1. Ste na zozname Finančnej správy? Aké máte ID EFSK?
  2. Máte hotové napojenie na náš fakturačný alebo ERP systém? Ak nie, máte API a dokumentáciu?
  3. Ako sa k nám dostanú prijaté faktúry? Web, e-mail, API, webhook?
  4. Vraciate stavy doručenia (doručené, odmietnuté, chyba) späť do nášho systému?
  5. Čo sa stane, keď faktúra neprejde validáciou? Kto a ako nás upozorní?
  6. Aká je dostupnosť služby (SLA) a ako zdokumentujete výpadok? Preukázané zlyhanie poštára je dôvod, pre ktorý sa pokuta neukladá — ak údaje oznámite bezodkladne po odstránení poruchy.
  7. Ako dlho archivujete dokumenty a viem si archív kedykoľvek exportovať?
  8. Ako prebieha prechod k inému poskytovateľovi? Výpovedná lehota, prepis Peppol ID.
  9. Kde sú dáta uložené a kto sú vaši subdodávatelia (GDPR)?
  10. Aká je celková cena pri našom objeme vrátane API a archívu?

Na čom záleží najviac

Firma, ktorá prijaté e-faktúry sťahuje z webu poštára a ručne zadáva do účtovníctva, ušetrí len málo času oproti dnešným PDF. Prínos sa ukáže, keď prijatá e-faktúra dorazí priamo do systému, priradí sa k objednávke a ide na schválenie.

Odporúčané poradie:

  1. Zistite, s ktorými poštármi má váš softvér hotové napojenie.
  2. Z nich vyberte podľa ceny pri vašich objemoch, SLA a podmienok odchodu.
  3. Až ak žiadne napojenie neexistuje, riešte samostatného poštára s API.

Stav Modularia

V Moduláriu vzniká faktúra z objednávky alebo zákazky a prijaté faktúry prechádzajú schvaľovaním a párovaním s objednávkami a platbami. Prístupový bod Modularia prevádzkuje AMCEF s.r.o. — organizácia OpenPeppol ho schválila 28. 9. 2026 a čakáme na zaradenie do zoznamu digitálnych poštárov Finančnej správy SR (stav k 5. 10. 2026). Čo pripravujeme, nájdete na stránke E-faktúra a Peppol v Modulariu. Ak chcete overiť kompatibilitu vášho toku faktúr, ozvite sa nám.

Ďalšie čítanie

Stav k 5. 10. 2026. Počty poskytovateľov podľa zoznamov Finančnej správy z 5. 10. 2026.