AI vyťažovanie dokladov: koniec manuálneho prepisovania
Každá firma dostáva desiatky až stovky dokladov mesačne — faktúry od dodávateľov, dodacie listy, výdavkové bločky, zálohovky. Ich manuálne spracovanie stojí čas, peniaze a nervy.
Ako to funguje bez AI
Klasický postup pri príchode faktúry:
- Accountantka otvorí email alebo krabicu s papiermi
- Ručne prepíše: dodávateľ, IČO/DIČ, číslo faktúry, dátum, položky, sumy, DPH
- Overí, či faktúra zodpovedá objednávke (manuálne porovnávanie)
- Zaúčtuje do systému
- Odošle na schválenie emailom
Čas na jednu faktúru: 3–8 minút. Pri 150 faktúrach mesačne = 7,5–20 hodín čistej manuálnej práce. Chybovosť: 2–5 %.
Ako to funguje s Modulario AI
Faktúra príde na váš email alebo ju naskenujete mobilom → Modulario AI:
- Rozpozná typ dokladu (faktúra, dodací list, záloha, dobropis)
- Vytiahne štruktúrované dáta: dodávateľ, IČO, DIČ, číslo faktúry, dátum splatnosti, riadkové položky, sumy, DPH, IBAN
- Spáruje s existujúcou objednávkou v systéme (automatické 3-way matching: objednávka × dodací list × faktúra)
- Zaúčtuje na správne účty podľa vami nastavených pravidiel (kategória dodávateľa, typ nákladu, stredisko)
- Odošle na schválenie zodpovednej osobe — len pre faktúry nad stanovenou sumou alebo s nízkou confidence
Čas spracovania: 8–15 sekúnd. Ľudský zásah len pri výnimkách.
3-way matching: žiadne falošné faktúry
Kľúčová feature pre firmy pracujúce s dodávateľmi:
- Faktúra musí zodpovedať potvrdenej objednávke (suma ±tolerancia)
- Množstvá a položky musia sedieť s dodacím listom
- Ak nesedí — faktúra sa nezaúčtuje automaticky a systém zobrazí konkrétny rozdiel
Výsledok: eliminujete platby za tovar, ktorý neprišiel, alebo faktúry s nafúknutými sumami.
Typy dokladov, ktoré AI spracuje
| Typ dokladu | Automatické spracovanie | 3-way matching |
|---|---|---|
| Faktúra dodávateľa (PDF) | ✅ | ✅ (ak je objednávka v systéme) |
| Dodací list | ✅ | ✅ |
| Záloková faktúra | ✅ | — |
| Dobropis | ✅ | ✅ |
| Výdavkový bloček (foto z mobilu) | ✅ | — |
| Zahraničná faktúra (DE, CZ, AT) | ✅ | ✅ |
ROI kalkulácia
Firma s 200 faktúrami mesačne:
- Ušetrenie: 15 hodín/mesiac × 15 €/h = 225 €/mesiac = 2 700 €/rok
- Eliminácia chýb: priemerná oprava chybnej faktúry stojí 45 min → pri 3 % chybovosti × 200 faktúr = 6 chýb/mes × 11 € = 66 €/mesiac navyše
- Celková úspora: ~3 500 €/rok
Modulario AI je súčasťou modulu Financie bez príplatku.
