AI auto-schvaľovanie žiadaniek — dovolenka schválená okamžite, nie po týždni čakania

Modulario AI schváli alebo zamietne štandardné žiadosti o dovolenku a voľno podľa pravidiel firmy automaticky — bez čakania na manažéra. Manažér rieši len výnimky.

Dohodnúť ukážku Pozrieť cenník

Úspora: 2–5 hodín / mesiac manažérovi na schvaľovaní rutinných žiadaniek

Moduly: Dochádzka Ľudia (HR)

AI auto-schvaľovanie žiadaniek: koniec emailového pingpongu

Zamestnanec podá žiadosť o dovolenku v piatok. Manažér ju vidí v pondelok. Overí si v Exceli obsadenie. Napíše email. V utorok zamestnanec dostane odpoveď. 4 dni na rutinné rozhodnutie, ktoré by malo trvať 4 sekundy.

Čo AI schvaľuje automaticky

Štandardné žiadosti o dovolenku

Žiadosť: Michal Kováč
Dátum: 19.5.–23.5.2026 (5 pracovných dní)

AI kontrola:
  ✅ Zostatok dovolenky: 12 dní (po odpočítaní: 7 dní)
  ✅ Minimálne obsadenie tímu: 4/5 ľudí k dispozícii
  ✅ Žiadne iné schválené dovolenky v overlape (>3 ľudí)
  ✅ Neblokovaný termín

VÝSLEDOK: ✅ AUTO-SCHVÁLENÉ
Zamestnanec informovaný: ihneď SMS + email
Manažér informovaný: denný digest

Prípad eskalácie na manažéra

Žiadosť: Jana Nováková
Dátum: 19.5.–23.5.2026 (rovnaký týždeň ako Kováč)

AI kontrola:
  ✅ Zostatok: v poriadku
  ❌ Minimálne obsadenie: pri schválení by zostali 3/5 ľudí
     (Kováč + Nováková zároveň = pod hranicou)

VÝSLEDOK: ⚠️ ESKALOVANÁ na manažéra
Dôvod: "Tím v tomto týždni by mal len 3 zo 5 ľudí.
        Zvážte, či je to pre vás akceptovateľné."
        
Manažér rozhodne: [Schváliť napriek tomu] [Zamietnuť] [Navrhnúť alternatívu]

Typy žiadaniek pre auto-schvaľovanie

Dovolenka (v rámci zostatkového salda a pravidiel)
Náhradné voľno za nadčas
Kratší pracovný čas (1 deň) z osobných dôvodov
Práca z domu (pre pozície s home-office politikou)

Moduly potrebné pre tento use-case

Dochádzka Ľudia (HR)

AI dovolenka žiadanka schvaľovanie dochádzka HR

Často kladené otázky

Podľa čoho AI rozhodne, či žiadanku schváliť?

Zostatok dovolenky zamestnanca, minimálne obsadenie tímu v daný deň (AI skontroluje ostatné schválené dovolenky), zákonné obmedzenia (min. 2 týždne súvislej dovolenky), firemné pravidlá (napr. nemôžu byť dovolení viac ako 2 ľudia z oddelenia naraz). Ak sú všetky podmienky splnené, AI schváli automaticky.

Kedy AI žiadanku neschváli, ale eskaluje?

Keď by schválenie porušilo minimálne obsadenie (napr. v jeden deň by ostali na oddelení len 2 z 5 ľudí), pri špeciálnych blokovaných termínoch (audit, sezónny peak), alebo ak zamestnanec nemá dostatok zostatkových dní.

Môže zamestnanec vidieť dôvod zamietnutia?

Áno — AI vygeneruje zrozumiteľné odôvodnenie (napr. 'V tento deň je na dovolenke ešte Peter Novák a Mária Kováč, minimum obsadenia 3 ľudia by nebolo splnené'). Zamestnanec vie čo zmeniť.

Chcete tento use-case nasadiť vo vašej firme?

Dohodnite si bezplatnú 60-minútovú konzultáciu — ukážeme vám, ako to funguje v reálnom prostredí.

Dávid Bělousov

Sales Director

+421 902 826 802 sales@amcef.com

Dohodnúť konzultáciu