AI auto-klasifikácia dokumentov — nahráš, AI zatriedí

Modulario AI automaticky určí typ dokumentu (zmluva, faktúra, certifikát, zápisnica), priradí ho do správneho registra a oznámkuje kľúčovými metadátami. Žiadne ručné triedenie.

Dohodnúť ukážku Pozrieť cenník

Úspora: 3–8 hodín / mesiac na ručnom triedení dokumentov

Moduly: Dokumenty

AI auto-klasifikácia dokumentov: poriadok v archíve bez ručnej práce

Administratívna pracovníčka dostane 50 dokumentov denne — faktúry, zmluvy, certifikáty, zápisnice. Ručné zatriedenie trvá 2–3 sekundy na dokument. AI to urobí pri nahraní automaticky.

Čo AI klasifikuje

Typy dokumentov

Nahratý súbor: "dokument_2026_04_15.pdf"

AI klasifikácia:
  Typ: Faktúra prijatá
  Dôvera: 97 %
  
  Extrahované metadáta:
    Dodávateľ: ABC Supplies s.r.o.
    IČO: 12345678
    Číslo faktúry: FA-2026-0892
    Dátum vystavenia: 15.04.2026
    Splatnosť: 30.04.2026
    Suma bez DPH: 4 200,00 €
    DPH: 840,00 €
    Suma s DPH: 5 040,00 €
    
  Priradené do: Účtovníctvo / Faktúry prijaté / 2026
  Tagy: #faktúra #ABC-Supplies #apríl-2026

Zmluvy a dohody

Nahratý súbor: "scan_podpis_20260418.pdf"

AI klasifikácia:
  Typ: Zmluva o dielo
  Dôvera: 94 %
  
  Extrahované metadáta:
    Zmluvná strana 1: Modulario s.r.o.
    Zmluvná strana 2: Stavba SK a.s.
    Predmet: Dodávka softvéru
    Dátum podpisu: 18.04.2026
    Platnosť do: 18.04.2028
    Hodnota kontraktu: 48 000 €
    
  Priradené do: Zmluvy / Aktívne / 2026
  ⚠️ Upozornenie: Expiruje 18.04.2028 — nastavená pripomienka 3M vopred

Automatické pravidlá

AI sa naučí pravidlá vašej firmy:

Faktúry nad 10 000 €→ vyžadujú schválenie
Zmluvy s cudzím subjektom → notifikácia právnemu oddeleniu
Certifikáty s platnosťou do 6 mesiacov → automatická pripomienka

Výsledok

Po 3 mesiacoch používania: klasifikácia presná v 96 % prípadov, ručná korekcia len pre 4 % dokumentov.

Moduly potrebné pre tento use-case

Dokumenty

AI klasifikácia dokumenty DMS automatizácia archív

Často kladené otázky

Ako AI spozná typ dokumentu?

AI analyzuje štruktúru, hlavičky, kľúčové frázy a kontext dokumentu. Naučí sa na vašich historických dokumentoch — čím viac dokumentov má v archíve, tým presnejšia klasifikácia.

Čo ak AI zatriedí dokument nesprávne?

Dokumenty s nízkou dôverou klasifikácie (pod 85 %) sú označené na manuálne preverenie. Správca dokument jedným klikom opraví, AI sa naučí z opravy.

Vie AI extrahovať metadáta (dátumy, čísla zmlúv, zmluvné strany)?

Áno — pri klasifikácii AI automaticky vyplní metadáta: dátum dokumentu, číslo zmluvy/faktúry, zmluvné strany, sumy, platnosť. Tieto metadáta sú prehľadávateľné.

Chcete tento use-case nasadiť vo vašej firme?

Dohodnite si bezplatnú 60-minútovú konzultáciu — ukážeme vám, ako to funguje v reálnom prostredí.

Dávid Bělousov

Sales Director

+421 902 826 802 sales@amcef.com

Dohodnúť konzultáciu