Меньше переписывания, больше контроля над клиентами
Для бухгалтерских контор, аудиторов и финансовых консультантов. Modulario автоматизирует приём и распознавание документов, отслеживает дедлайны клиентов и интегрируется с Pohoda, Kros и OMEGA — чтобы Вы занимались экспертной работой, а не переписыванием.
Проблемы, которые решает Modulario
- Клиенты присылают документы в виде фотографий через WhatsApp, в PDF по электронной почте и стопкой бумаг в конце месяца
- Половину рабочего времени бухгалтер переписывает данные со счетов в бухгалтерскую программу
- Дедлайны НДС, налога на прибыль и отчётности отслеживаем в общем Google Календаре — и всё равно что-то ускользает
- При аудите ищем договоры в письмах, в SharePoint и в физическом архиве
- У каждого клиента свой процесс, но нигде не описан, поэтому замещение коллеги — это сложность
- Выставляем счета за абонементы и услуги вручную в конце месяца — занимает 2 дня и ошибки случаются регулярно
Как Modulario помогает на практике
Распознавание документов из электронной почты и сканера
Клиент присылает счёт на выделенный email-адрес или фотографирует его на телефон. Modulario распознаёт ИНН, сумму, ВС, НДС и позиции и готовит запись для проверки бухгалтером.
Клиентский портал для сбора документов
У каждого клиента есть свой интерфейс, куда он загружает чеки, счета и выписки. Вы видите обзор того, чего не хватает перед сдачей НДС, он видит, что Вы для него обработали.
Отслеживание налоговых и отчётных дедлайнов
НДС, налог на прибыль, контрольный отчёт, сводный отчёт, отчёт ФНС — у каждого срока есть свой статус, ответственное лицо и автоматические напоминания за 7 и 2 дня.
Учёт договоров и доверенностей
Договоры с клиентами, доверенности в ФНС, GDPR-соглашения — всё в структурированном учёте с уведомлением до окончания срока действия и версиями.
Выставление счетов за абонементы и услуги
Абонементы выставляются автоматически. Позиции по услугам (зарплаты, НДС, специальные операции) добавляются по учёту работы. Счёт с QR-кодом отправляется без вмешательства бухгалтера.
Стандартизированные рабочие процессы
Онбординг клиента, ежемесячные закрытия, годовое бухгалтерское закрытие — у каждого процесса есть чек-лист, ответственные лица и аудируемая запись. Замещение коллеги проходит безболезненно.
Рекомендуемый набор модулей Modulario для вашей отрасли
Типичные интеграции для отрасли
- Pohoda
- Money S3
- Kros OLYMP
- Kros ALFA
- OMEGA
- Datev
- Налоговая служба (eDane)
- Superfaktúra
- Tatra Banka
- Microsoft 365
Оценка для вашей отрасли
Внедрение от 8 тыс. EUR для стандартных клиентов. Более сложные сценарии (несколько контор, специфические интеграции) могут быть значительно выше. Ежемесячное обслуживание 120–280 EUR. Простые проекты длятся 2–3 месяца (6–12 недель), более сложные 3–6 месяцев, специфические 6+ месяцев. Точное предложение подготовим после анализа Ваших процессов.
Посмотреть полный прайсЧасто задаваемые вопросы
Есть ли у Вас интеграция с Pohoda, Kros и OMEGA?
Да, мы подключаемся к Pohoda, Money S3, Kros OLYMP/ALFA и OMEGA. Распознанные документы отправляем в бухгалтерскую программу в формате XML или ISDOC, без переписывания.
Насколько точно распознавание документов?
На словацких и чешских счетах достигаем 95 %+ точности по шапке (ИНН, сумма, ВС, НДС) и 85 %+ по позициям. Бухгалтер всегда подтверждает перед проводкой, исправления обучают модель для конкретного поставщика.
Как Вы решаете GDPR при работе с данными клиентов?
Хостимся в ЕС, данные шифруются в покое и при передаче. С Вами и Вашими клиентами подписываем договоры обработки данных, политики хранения настраиваем согласно закону об архивации бухгалтерских документов.
Поддерживаете ли Вы электронное подписание договоров и доверенностей?
Да, мы интегрируемся с квалифицированными провайдерами электронной подписи. Клиент подписывает доверенность по ссылке в email, версия сохраняется в учёте.
Можем ли мы работать офлайн при коротких сбоях?
Modulario — это облачная система и требует онлайн-подключения. О плановых работах (обслуживание) уведомляем заранее. Доступность гарантируем SLA на уровне 99,5 %.
Сколько клиентов реально может обслуживать один бухгалтер в Modulario?
Наши клиенты обычно справляются с 30–50 активными клиентами на бухгалтера, против 15–25 до внедрения. Экономия в основном на распознавании документов и отслеживании дедлайнов.
Готовы начать? Запишитесь на бесплатную консультацию.
Свяжитесь с нами, и в течение 24 часов мы предложим решение именно для вас.
Заказать консультацию