WBS
Work Breakdown Structure
Иерархическая декомпозиция проекта на всё более мелкие рабочие пакеты — от цели проекта до конкретных задач, которые можно оценить и назначить.
Что такое WBS?
WBS (Work Breakdown Structure) — иерархическая декомпозиция всего проекта на всё более мелкие структурные единицы: от цели проекта (уровень 0) через основные фазы или продукты (уровень 1), подпроекты (уровень 2) до отдельных рабочих пакетов (уровень 3 и глубже), которые уже достаточно малы для реальной оценки времени и затрат.
Ключевое правило WBS — так называемое «правило 100 %»: сумма объёма всех пакетов на любом уровне должна точно соответствовать объёму вышестоящего пакета, без пробелов и пересечений. В контексте государственных закупок WBS нередко является обязательным приложением к тендерному предложению.
Пример WBS для внедрения ERP:
- 1.0 Анализ
- 1.1 Воркшопы с подразделениями
- 1.2 Документ функциональных требований
- 2.0 Конфигурация
- 2.1 Бухгалтерия
- 2.2 Склад
- 3.0 Миграция данных
- 4.0 Тестирование и обучение
Когда применяется
WBS является отправной точкой каждого серьёзного проекта — только из неё можно построить диаграмму Ганта, бюджет и матрицу ответственности (RACI). Без WBS проект обычно теряет контроль над содержанием (scope creep).
Связанные термины
- Gantt — временной план, построенный на основе WBS. См. /ru/glossariy/gantt.
- Kanban — оперативное управление задачами, определёнными в WBS. См. /ru/glossariy/kanban.
- S&OP — плановый цикл, использующий WBS для каждого проекта. См. /ru/glossariy/s-and-op.
В Modulario
Модуль Планирование в Modulario поддерживает многоуровневые иерархии WBS непосредственно — у каждого пакета есть ответственный, оценочное время, назначенные ресурсы и затраты, агрегируемые в Коммерческое предложение.
Modulario позволяет экспортировать WBS в Excel или PDF для приложений к тендерным предложениям, импортировать из MS Project и синхронизировать с Коммерческим предложением — изменение оценки в бюджете проекта немедленно отражается в финальной цене для клиента.
Правильно разбитые рабочие пакеты WBS соответствуют правилу 8/80 — пакет должен занимать не менее 8 часов работы и не более 80 часов. Меньшие оперативно неуправляемы, бо́льшие не дают достаточного контроля.
Связанные термины
Диаграмма Ганта
Столбчатый графический инструмент для визуализации проектного расписания — задачи на оси Y, время на оси X, зависимости между задачами.
S&OP
Ежемесячный плановый процесс, согласующий прогнозы продаж с производственными, закупочными и финансовыми возможностями компании.
Kanban
Визуальная система управления потоком работ на основе карточек и столбцов — задача перемещается слева направо в соответствии с текущим статусом.
MRP
Планирование потребностей в материалах — расчёт того, что, когда и в каком количестве необходимо заказать или произвести для выполнения плановых заказов.
Workflow automation
Технология, связывающая отдельные задачи и приложения в автоматизированные процессы — без участия человека на рутинных этапах.
Связанные модули Modulario
Внедряете WBS в своей компании?
Modulario покрывает большинство B2B-процессов модульно — внедряйте только то, что нужно сейчас, и постепенно расширяйтесь. Запишитесь на бесплатную консультацию.
Заказать консультацию