KABLIK – Optimalizácia veľkoobchodných procesov

Obchod

Výzva:

Manuálne spracovanie a vysoké riziko chýb

Veľkoobchod KABLIK, ktorý spravuje viac než 300 000 komponentov, čelil problémom s neefektívnym spracovaním objednávok. Manuálna práca spôsobovala:

  • Časovo náročné úpravy dokumentov pri čiastočných dodávkach.
  • Časté chyby pri ručnom mazaní stoviek položiek z dodacích listov a faktúr.
  • Obmedzenia pôvodného systému iKros, ktorý nevedel pokryť špecifické požiadavky na flexibilitu fakturácie a generovania dokumentov.

Riešenie:

Automatizácia a optimalizácia pomocou Modularia

Pre KABLIK sme vyvinuli systém, ktorý výrazne zjednodušil a zautomatizoval veľkoobchodné procesy.

Hlavné funkcie systému:

  • Prispôsobený fakturačný modul:
    • Možnosť selektívnej fakturácie iba pre vybrané položky z objednávky.
    • Eliminácia manuálnych úprav a chýb pri čiastočných dodávkach.
  • Automatizácia generovania dokumentov:
    • Systém umožňuje rýchle a automatické vytváranie dodacích listov a faktúr.
    • Jednoduché označenie dodávaných položiek pomocou checkboxov.
  • Integrácia s účtovným systémom Omega:
    • Bezproblémová synchronizácia finančných údajov a dokumentov medzi systémami.
  • Flexibilné spracovanie objednávok:
    • Zrýchlenie procesu vybavovania objednávok a zvýšenie presnosti vďaka eliminácii manuálnych zásahov.

Výsledky:

Efektivita a úspora času

  • Zvýšenie produktivity: Každý z 10 administratívnych pracovníkov ušetril niekoľko hodín denne vďaka automatizácii procesov.
  • Zníženie chybovosti: Digitalizácia eliminovala chyby spôsobené manuálnymi zásahmi.
  • Rýchlejšie vybavenie objednávok: Skrátenie doby spracovania objednávky z hodín na minúty.
  • Návratnosť investície: Celková investícia do systému sa vráti do 2 rokov vďaka úspore času a zvýšeniu efektivity.

Kablik: transformácia veľkoobchodných procesov

Rozsah projektu

300 000+

komponentov

10

administratívnych pracovníkov

Transformácia procesov

Pôvodný proces

  • Ručné mazanie položiek
  • Časovo náročné úpravy
  • Riziko častých chýb
  • Obmedzená funkcionalita iKrosu

Nový systém

  • Automatické generovanie dokumentov
  • Označenie položiek checkboxmi
  • Bezchybné spracovanie
  • Systém na mieru

Dosiahnuté výsledky

Úspora niekoľko hodín na pracovníka

Návratnosť investície do 2 rokov

KABLIK vďaka Modulariu transformoval svoje veľkoobchodné procesy, znížil chybovosť a dosiahol výrazné zlepšenie efektivity práce.
Chcete vedieť, ako by mohlo Modulario pomôcť aj vášmu veľkoobchodu?

Ďalšie projekty

MENTON – Digitalizácia servisných procesov

Bratislava – Staré Mesto: Smart riešenie pre historické centrum

SP Technic – Digitálna transformácia výrobných procesov

Ďakujeme za vaše odpovede!
Aby sme Vám mohli poslať kuriérom ručne robené sladké poďakovanie v hodnote 10€, vyplňte nám nasledujúce údaje.

Ing. Milan Cák

Odborník na digitalizáciu

‭+421 917 552 947‬

Ktorý podnikateľ by nechcel ušetriť desaťtisíce EUR ročne...

Zanechajte mi na seba kontakt a ja sa Vám do 48 hodín ozvem.

Ing. Milan Cák

Odborník na digitalizáciu

‭+421 917 552 947‬