KABLIK – Optimalizácia veľkoobchodných procesov
Obchod

Výzva:
Manuálne spracovanie a vysoké riziko chýb
Veľkoobchod KABLIK, ktorý spravuje viac než 300 000 komponentov, čelil problémom s neefektívnym spracovaním objednávok. Manuálna práca spôsobovala:
- Časovo náročné úpravy dokumentov pri čiastočných dodávkach.
- Časté chyby pri ručnom mazaní stoviek položiek z dodacích listov a faktúr.
- Obmedzenia pôvodného systému iKros, ktorý nevedel pokryť špecifické požiadavky na flexibilitu fakturácie a generovania dokumentov.
Riešenie:
Automatizácia a optimalizácia pomocou Modularia
Pre KABLIK sme vyvinuli systém, ktorý výrazne zjednodušil a zautomatizoval veľkoobchodné procesy.
Hlavné funkcie systému:
- Prispôsobený fakturačný modul:
- Možnosť selektívnej fakturácie iba pre vybrané položky z objednávky.
- Eliminácia manuálnych úprav a chýb pri čiastočných dodávkach.
- Automatizácia generovania dokumentov:
- Systém umožňuje rýchle a automatické vytváranie dodacích listov a faktúr.
- Jednoduché označenie dodávaných položiek pomocou checkboxov.
- Integrácia s účtovným systémom Omega:
- Bezproblémová synchronizácia finančných údajov a dokumentov medzi systémami.
- Flexibilné spracovanie objednávok:
- Zrýchlenie procesu vybavovania objednávok a zvýšenie presnosti vďaka eliminácii manuálnych zásahov.
Výsledky:
Efektivita a úspora času
- Zvýšenie produktivity: Každý z 10 administratívnych pracovníkov ušetril niekoľko hodín denne vďaka automatizácii procesov.
- Zníženie chybovosti: Digitalizácia eliminovala chyby spôsobené manuálnymi zásahmi.
- Rýchlejšie vybavenie objednávok: Skrátenie doby spracovania objednávky z hodín na minúty.
- Návratnosť investície: Celková investícia do systému sa vráti do 2 rokov vďaka úspore času a zvýšeniu efektivity.
Kablik: transformácia veľkoobchodných procesov
Rozsah projektu
300 000+
komponentov
10
administratívnych pracovníkov
Transformácia procesov
Pôvodný proces
- Ručné mazanie položiek
- Časovo náročné úpravy
- Riziko častých chýb
- Obmedzená funkcionalita iKrosu
Nový systém
- Automatické generovanie dokumentov
- Označenie položiek checkboxmi
- Bezchybné spracovanie
- Systém na mieru
Dosiahnuté výsledky
Úspora niekoľko hodín na pracovníka
Návratnosť investície do 2 rokov
KABLIK vďaka Modulariu transformoval svoje veľkoobchodné procesy, znížil chybovosť a dosiahol výrazné zlepšenie efektivity práce.
Chcete vedieť, ako by mohlo Modulario pomôcť aj vášmu veľkoobchodu?
Ďalšie projekty

MENTON – Digitalizácia servisných procesov

Bratislava – Staré Mesto: Smart riešenie pre historické centrum

SP Technic – Digitálna transformácia výrobných procesov