Modulario vs. Airtable: flexibilný spreadsheet verzus ERP pripravený pre EU firmu
Airtable je skvelý na rýchle prototypy a malé tímové databázy. Keď však potrebujete fakturáciu, účtovníctvo, integrovaný email, GDPR audit trail a EU hosting, narazíte na hranice. Modulario pokrýva celý firemný proces a zostáva v Európe.
Modulario vs. Airtable
| Funkcia | Modulario | Airtable |
|---|---|---|
| Hosting a data location | EU, Slovensko alebo Nemecko | USA (AWS), EU opt-in v Enterprise |
| GDPR a audit trail | Kompletný audit log, DPA zmluva | DPA len v Business/Enterprise |
| Fakturácia SK/CZ | Natívna, s QR Pay by Square | Nie je, nutné externé nástroje |
| Účtovníctvo | Podvojné aj jednoduché | Nie je |
| Integrovaný email klient | Áno, s šablónami a trackovaním | Nie je, len email automations |
| Projekty a úlohy | Integrované, Gantt, kalendár | Cez views a interface |
| CRM | Plnohodnotný CRM | Len databáza, bez pipeline logiky |
| Automatizácia | Workflow builder s podmienkami | Automations (obmedzené kroky) |
| API a integrácie | REST API, webhooks, Zapier | API, Zapier, Make |
| Cenová logika | Per-modul, od 12 EUR/user/mes | Per-seat (Pro 24 USD, Business 54 USD) |
| Slovenská podpora | SK tím, SLA, telefón | Anglická, email only, časový posun |
| Mobilná aplikácia | Natívne iOS a Android | iOS a Android, primárne na čítanie |
Kedy zvoliť Modulario
- Spracúvate osobné údaje a potrebujete GDPR-first riešenie s EU hostingom
- Chcete integrovaný email, fakturáciu a účtovníctvo, nie len databázu
- Hľadáte lokalizáciu pre slovenskú DPH, e-kasu a bankové napojenie
- Plánujete rast za hranice 50 používateľov bez skokového nárastu ceny
- Potrebujete slovenskú podporu v rovnakom časovom pásme
Kedy zostať pri Airtable
- Potrebujete rýchle vybudovanie jednoduchej databázy pre malý tím za 1-2 dni
- Vaším hlavným požiadavkom je vizuálna flexibilita views (Kanban, Gallery, Gantt) bez biznis procesov
- Pracujete primárne v anglickom prostredí a nepotrebujete SK/CZ lokalizáciu
- Rozpočet máte len na SaaS nástroj bez potreby ERP funkcionality
Ako prejsť z Airtable
- 1
Audit Airtable báz a polí
Zmapujeme vaše bázy, tabuľky, typy polí a väzby. Identifikujeme, ktoré procesy v Airtable sú skutočné biznis procesy a ktoré sú zoznamy, ktoré patria do modulov Modularia.
- 2
Návrh schémy v Modulariu
Navrhneme, ako sa vaše tabuľky prekladajú do dátových štruktúr Modularia — zákazníci, projekty, úlohy, evidencia, súbory. Čo v Airtable bolo view, v Modulariu býva samostatný modul.
- 3
Export CSV a import
Cez Airtable CSV export vytiahneme všetky dáta. Import do Modularia prebieha cez mapovanie stĺpcov, dedupláciu a validáciu. Prílohy a súbory migrujeme cez API.
- 4
Rekonštrukcia automatizácií
Automations z Airtable preložíme do workflow Modularia. Typicky: email notifikácie, vytváranie záznamov, integrácie so Slack a Google. Modulario to robí natívne bez Zapiera.
- 5
Školenie a prepnutie
Tím absolvuje 2-hodinové školenie — pre väčšinu používateľov je prechod jednoduchý, Modulario má podobnú logiku zoznamov a detailov ako Airtable.
Často kladené otázky
Prečo by sme mali opustiť Airtable kvôli GDPR?
Airtable hostuje dáta v USA na AWS. Pre firmy, ktoré spracúvajú osobné údaje EU občanov, to znamená komplikované SCC a TIA analýzy. Modulario hosťuje v EU (Slovensko/Nemecko) a podpisuje štandardnú DPA zmluvu, čo väčšinu GDPR problémov odstraňuje.
Zvládne Modulario všetky typy polí, ktoré má Airtable?
Áno aj nie. Modulario podporuje všetky bežné typy (text, číslo, dátum, výber, prílohy, vzťahy). Špecifické Airtable polia ako Rollup alebo Lookup riešime cez konfigurovateľné atribúty a formuláre. Komplexné výpočty robíme cez Equations framework.
Koľko stojí prechod z Airtable?
Migrácia malého tímu (do 20 používateľov) stojí typicky 1 500-4 000 EUR podľa počtu báz a automatizácií. Modulario licencia od 12 EUR/user/mesiac býva v 3-ročnom horizonte lacnejšia než Airtable Business plán (54 USD/user).
Prídeme o flexibilitu Airtable?
Nie úplne. Modulario má konfigurovateľné moduly, custom polia, views a workflowy. Stratíte extrémnu voľnosť typu 'všetko si postavím sám', ale získate štruktúru, audit log, permissions a biznis logiku, ktorú v Airtable musíte dokresľovať.
Ako dlho trvá migrácia z Airtable?
Typicky 2-4 týždne pre firmu s 5-10 bázami. Hlavnou výzvou je rekonštrukcia automatizácií a views do biznis procesov Modularia. Samotný dátový import je záležitosť dní.
Máme externých konzultantov a klientov v Airtable. Ako to vyriešime?
Modulario podporuje externých používateľov s obmedzenými oprávneniami (guest users), zdieľanie cez permaliny a tzv. verejné portály, kde klient vidí len svoje dáta. Rovnaké use-cases, bezpečnejšie prevedenie.
Pripravení prejsť z Airtable na Modulario?
Pripravíme vám migračný plán a spočítame ROI za 48 hodín.
Dohodnúť konzultáciu