Mniej przepisywania, większa kontrola nad klientami
Dla biur rachunkowych, audytorów i doradców finansowych. Modulario automatyzuje przyjmowanie i ekstrakcję danych z dokumentów, śledzi terminy klientów oraz integruje się z Pohodą, Krosem i OMEGĄ — abyście mogli Państwo poświęcać czas na pracę merytoryczną, a nie na przepisywanie.
Problemy, które Modulario rozwiązuje
- Klienci wysyłają dokumenty w postaci zdjęć przez WhatsApp, w PDF e-mailem oraz w stosach papieru na koniec miesiąca
- Połowę czasu pracy księgowy poświęca na przepisywanie danych z faktur do oprogramowania księgowego
- Terminy VAT, CIT i sprawozdań śledzimy we wspólnym kalendarzu Google — i mimo to coś nam umyka
- Podczas audytu szukamy umów po e-mailach, w SharePoint oraz w archiwum fizycznym
- Każdy klient ma inny proces, ale nigdzie nie jest spisany, więc zastępowanie kolegi jest skomplikowane
- Fakturujemy abonamenty i czynności ręcznie na koniec miesiąca — trwa to 2 dni i błędy są częste
Jak Modulario pomaga w praktyce
Ekstrakcja danych z dokumentów z e-maila i skanera
Klient wysyła fakturę na dedykowany adres e-mail lub fotografuje ją telefonem. Modulario rozpoznaje NIP, kwotę, numer referencyjny, VAT oraz pozycje i przygotowuje wpis do weryfikacji przez księgowego.
Portal klienta do zbierania dokumentów
Każdy klient ma własny interfejs, w którym przesyła paragony, faktury i wyciągi. Państwo widzą podgląd, czego brakuje przed zamknięciem VAT, klient widzi, co już zostało przetworzone.
Śledzenie terminów podatkowych i sprawozdawczych
VAT, CIT, JPK, deklaracje, sprawozdania finansowe — każdy termin ma swój status, osobę odpowiedzialną i automatyczne przypomnienia 7 oraz 2 dni wcześniej.
Ewidencja umów i pełnomocnictw
Umowy z klientami, pełnomocnictwa do urzędu skarbowego, umowy RODO — wszystko w ustrukturyzowanej ewidencji z powiadomieniem przed końcem ważności i wersjonowaniem.
Fakturowanie abonamentów i czynności
Abonamenty są fakturowane automatycznie. Pozycje czynnościowe (płace, VAT, czynności specjalne) są doliczane na podstawie ewidencji pracy. Faktura z kodem QR wysyłana jest bez interwencji księgowego.
Standaryzowane procesy pracy
Onboarding klienta, zamknięcia miesięczne, roczne zamknięcie księgowe — każdy proces ma listę kontrolną, osoby odpowiedzialne i audytowalny zapis. Zastępowanie kolegi przebiega bezboleśnie.
Zalecany zestaw Modulario dla Twojej branży
Typowe integracje dla branży
- Pohoda
- Money S3
- Kros OLYMP
- Kros ALFA
- OMEGA
- Datev
- Administracja podatkowa (e-Deklaracje)
- Superfaktúra
- Tatra Banka
- Microsoft 365
Szacunek dla Twojej branży
Wdrożenie od 8 tys. EUR dla standardowych klientów. Bardziej złożone scenariusze (więcej biur, specyficzne integracje) mogą być znacznie wyższe. Serwis miesięczny 120–280 EUR. Prostsze projekty trwają 2–3 miesiące (6–12 tygodni), bardziej złożone 3–6 miesięcy, specyficzne 6+ miesięcy. Dokładną ofertę przygotujemy po analizie Państwa procesów.
Zobacz pełny cennikCzęsto zadawane pytania
Czy mają Państwo integrację z Pohodą, Krosem i OMEGĄ?
Tak, łączymy się z Pohodą, Money S3, Kros OLYMP/ALFA oraz OMEGA. Wyekstrahowane dokumenty wysyłamy do oprogramowania księgowego w formacie XML lub ISDOC, bez przepisywania.
Jak dokładna jest ekstrakcja danych z dokumentów?
Przy fakturach polskich, słowackich i czeskich osiągamy ponad 95% dokładności w nagłówku (NIP, kwota, numer referencyjny, VAT) oraz ponad 85% w pozycjach. Księgowy zawsze zatwierdza przed zaksięgowaniem, korekty trenują model dla konkretnego dostawcy.
Jak rozwiązują Państwo kwestię RODO przy danych klientów?
Hostujemy w UE, dane są szyfrowane w spoczynku oraz w trakcie przesyłania. Z Państwem oraz z Państwa klientami podpiszemy umowy powierzenia przetwarzania, a polityki retencji ustawimy zgodnie z ustawą o archiwizacji dokumentów księgowych.
Czy obsługują Państwo elektroniczne podpisywanie umów i pełnomocnictw?
Tak, integrujemy się z kwalifikowanymi dostawcami podpisu elektronicznego. Klient podpisze pełnomocnictwo poprzez link w e-mailu, wersja zostanie zapisana w ewidencji.
Czy możemy pracować offline przy krótkich awariach?
Modulario jest systemem chmurowym i wymaga połączenia online. Przy planowanych przerwach (konserwacja) wysyłamy powiadomienie z wyprzedzeniem. Dostępność gwarantujemy SLA na poziomie 99,5%.
Iloma klientami realnie może zarządzać jeden księgowy w Modulario?
Nasi klienci typowo zarządzają 30–50 aktywnymi klientami na jednego księgowego, w porównaniu do 15–25 przed wdrożeniem. Oszczędności wynikają głównie z ekstrakcji danych z dokumentów oraz śledzenia terminów.
Gotowy do startu? Umów się na bezpłatną konsultację.
Skontaktuj się z nami, a w ciągu 24 godzin zaproponujemy rozwiązanie dla Ciebie.
Umów konsultację