Missions, équipes et factures dans un seul système
Du devis à la planification du technicien jusqu'à la facture émise. Modulario aide les entreprises de service et d'artisanat, les sociétés de nettoyage et les agences à arrêter de jongler entre l'agenda, Excel et WhatsApp.
Problèmes que Modulario résout
- La régulatrice envoie les techniciens via WhatsApp et passe la moitié de la journée à expliquer où sont les clés et ce qu'il faut faire
- Le devis est rédigé dans Word, puis dans Excel et finalement nous oublions d'envoyer la facture
- Nous ne savons pas qui a commencé et terminé sur quelle mission — la présence se reconstitue de mémoire
- Le client signale que le technicien n'est pas venu, et nous ne savons pas s'il y était ou non
- Aux clients récurrents, nous facturons mensuellement les mêmes montants, mais quelqu'un doit toujours les recopier à la main
- Avec une équipe qui grandit, on perd la vue d'ensemble : qui travaille sur quelle mission et si elle est rentable
Comment Modulario aide en pratique
Devis en moins de 10 minutes
À partir du catalogue de services, du catalogue de matériaux et de modèles. Le client reçoit un PDF avec validation en ligne et le devis se transforme automatiquement en mission lorsqu'il dit oui.
Planification des techniciens et équipes sur le terrain
La régulatrice voit qui est disponible, où est sa camionnette et quelles sont ses compétences. Elle attribue la mission en deux clics, le technicien reçoit une notification mobile avec l'adresse, le contact et les instructions.
Présence et rapports directement depuis la mission
Le technicien démarre et termine son travail sur mobile. Les heures deviennent un rapport, le rapport devient la base de la facturation et de la paie. Sans papier, sans ressaisie le vendredi soir.
Missions récurrentes et forfaits
Pour le nettoyage, l'entretien régulier ou les contrats de service. Modulario crée lui-même la mission au bon moment, attribue l'équipe standard et émet la facture après exécution.
Rentabilité de mission en temps réel
Vous voyez ce que vous aviez planifié, ce qui a été réellement effectué et ce qu'a coûté le matériel. En cas de dépassement budgétaire, le système vous alerte avant que le bénéfice ne soit consommé.
Espace partagé pour le client
Le client a accès aux devis, aux preuves de travail effectué et aux factures via un lien sécurisé. Moins d'e-mails, validation plus rapide.
Stack Modulario recommandé pour votre secteur
Intégrations typiques pour le secteur
- Google Calendar
- Slack
- Fakturoid
- Superfaktúra
- Pohoda
- Microsoft 365
- Tatra Banka
- Pay by Square
- Twilio SMS
Estimation pour votre secteur
Implémentation à partir de 8 K€ pour les clients standards. Les scénarios plus complexes (plusieurs sites, intégrations spécifiques) peuvent être nettement plus élevés. Maintenance mensuelle 100–250 €. Les projets simples durent 2–3 mois (6–12 semaines), les plus complexes 3–6 mois, les spécifiques 6+ mois. Nous préparerons une consultation gratuite et un devis précis sous 5 jours ouvrés.
Voir la tarification complèteČasto kladené otázky
Avez-vous une intégration avec Pohoda ou Superfaktúra ?
Oui, nous prenons en charge la synchronisation bidirectionnelle avec Pohoda, Money S3, Superfaktúra et Fakturoid. La comptable travaille avec l'outil qu'elle connaît, vous dans Modulario.
Les techniciens peuvent-ils travailler hors ligne, sans signal ?
L'application mobile dispose d'un mode hors ligne pour la présence, la documentation photo et les rapports. Après reprise de la connexion, les données se synchronisent vers le siège sans perte.
Comment fonctionne la planification quand nous avons 20 techniciens et des dizaines de missions par jour ?
Nous disposons d'une planification capacitaire avec un Gantt visuel, un code couleur par équipe et des alertes automatiques en cas de conflit. La régulatrice travaille sur un seul écran, les techniciens reçoivent leur planning du jour à l'avance.
Comment gérez-vous le RGPD pour les données des clients et des employés ?
Données hébergées en UE, chiffrées et accessibles uniquement par rôle. Nous signons un accord de sous-traitance avec vous et configurons les politiques de rétention pour les contacts, les missions et la documentation photo.
Pouvons-nous facturer les forfaits récurrents automatiquement ?
Oui, les factures récurrentes sont émises au jour du mois choisi, envoyées au client et, après paiement, rapprochées avec le relevé bancaire. Le QR de paiement sur la facture est inclus de série.
Combien de temps avant d'utiliser pleinement le système ?
Pour une petite équipe (jusqu'à 10 personnes) typiquement 4 à 6 semaines avec formation incluse. Pour les entreprises avec 30+ techniciens, comptez 8 à 10 semaines avec un démarrage progressif équipe par équipe.
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