Moins de ressaisie, plus de contrôle sur vos clients
Pour les cabinets comptables, auditeurs et conseillers financiers. Modulario automatise la réception et l'extraction des justificatifs, suit les échéances clients et se connecte à Pohoda, Kros et OMEGA — afin que vous vous consacriez au travail d'expertise, et non à la ressaisie.
Problèmes que Modulario résout
- Les clients envoient leurs justificatifs en photos sur WhatsApp, en PDF par e-mail et en pile de papiers en fin de mois
- Le comptable passe la moitié de son temps de travail à recopier les données des factures dans le logiciel comptable
- Les échéances TVA, IS et déclarations sont suivies dans un Google Calendar partagé — et il y a quand même des oublis
- Lors d'un audit, nous cherchons les contrats dans les e-mails, dans SharePoint et dans les archives physiques
- Chaque client a un processus différent, mais rien n'est documenté, donc la suppléance d'un collègue est compliquée
- Nous facturons les forfaits et prestations manuellement en fin de mois — cela prend 2 jours et les erreurs sont fréquentes
Comment Modulario aide en pratique
Extraction des justificatifs depuis l'e-mail et le scanner
Le client envoie une facture à une adresse e-mail dédiée ou la photographie sur son mobile. Modulario reconnaît le n° SIRET, le montant, la référence, la TVA et les lignes, puis prépare l'écriture pour validation par le comptable.
Portail client pour la collecte des justificatifs
Chaque client dispose de son interface où il télécharge tickets, factures et relevés. Vous voyez ce qui manque avant la clôture TVA, il voit ce que vous avez traité.
Suivi des échéances fiscales et déclaratives
TVA, IS, déclaration de contrôle, état récapitulatif, déclarations à l'administration fiscale — chaque échéance a son statut, sa personne responsable et des rappels automatiques 7 et 2 jours à l'avance.
Gestion des contrats et procurations
Contrats avec les clients, procurations auprès de l'administration fiscale, contrats RGPD — tout est dans un registre structuré avec alertes de fin de validité et versionnement.
Facturation des forfaits et prestations
Les forfaits sont facturés automatiquement. Les prestations (paie, TVA, opérations spéciales) sont ajoutées selon le suivi du temps. La facture avec QR code part sans intervention du comptable.
Procédures de travail standardisées
Onboarding client, clôtures mensuelles, clôture annuelle — chaque processus a sa checklist, ses responsables et sa traçabilité auditable. La suppléance d'un collègue se passe sans douleur.
Stack Modulario recommandé pour votre secteur
Intégrations typiques pour le secteur
- Pohoda
- Money S3
- Kros OLYMP
- Kros ALFA
- OMEGA
- Datev
- Administration fiscale (eDane)
- Superfaktúra
- Tatra Banka
- Microsoft 365
Estimation pour votre secteur
Implémentation à partir de 8 K€ pour les clients standards. Les scénarios plus complexes (plusieurs cabinets, intégrations spécifiques) peuvent être nettement plus élevés. Maintenance mensuelle 120–280 €. Les projets simples durent 2–3 mois (6–12 semaines), les plus complexes 3–6 mois, les spécifiques 6+ mois. Nous préparerons un devis précis après analyse de vos processus.
Voir la tarification complèteČasto kladené otázky
Avez-vous une intégration avec Pohoda, Kros et OMEGA ?
Oui, nous nous connectons à Pohoda, Money S3, Kros OLYMP/ALFA et OMEGA. Les justificatifs extraits sont envoyés vers le logiciel comptable au format XML ou ISDOC, sans aucune ressaisie.
Quelle est la précision de l'extraction des justificatifs ?
Pour les factures slovaques et tchèques, nous atteignons plus de 95 % de précision sur l'en-tête (SIRET, montant, référence, TVA) et plus de 85 % sur les lignes. Le comptable valide toujours avant comptabilisation, les corrections entraînent le modèle pour chaque fournisseur.
Comment gérez-vous le RGPD pour les données des clients ?
Nous hébergeons en UE, les données sont chiffrées au repos et en transit. Nous signons des accords de sous-traitance avec vous et vos clients, et configurons les politiques de rétention selon la loi sur l'archivage des documents comptables.
Prenez-vous en charge la signature électronique des contrats et procurations ?
Oui, nous nous intégrons aux prestataires qualifiés de signature électronique. Le client signe la procuration via un lien dans l'e-mail, et la version est enregistrée dans le registre.
Pouvons-nous travailler hors ligne lors de courtes coupures ?
Modulario est un système cloud et nécessite une connexion en ligne. Pour les coupures planifiées (maintenance), nous envoyons une notification à l'avance. Nous garantissons une disponibilité SLA de 99,5 %.
Combien de clients un comptable peut-il réellement gérer dans Modulario ?
Nos clients gèrent typiquement 30 à 50 clients actifs par comptable, contre 15 à 25 avant le déploiement. Les économies portent surtout sur l'extraction des justificatifs et le suivi des échéances.
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